Một bản tin có thể là một phương tiện truyền thông quan trọng cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cho phép họ xây dựng mối quan hệ bằng cách cung cấp cho khách hàng và khách hàng tiềm năng thông tin liên quan đến nhu cầu của họ theo định kỳ. Giới thiệu tốt đặt kỳ vọng của độc giả cho bản tin và cung cấp cho họ lý do để đọc vấn đề hiện tại và mong muốn những vấn đề mới.
Sự liên quan đến người đọc
Bản tin có thể cung cấp các mẹo kỹ thuật quan trọng giúp người đọc sử dụng tốt hơn các sản phẩm của công ty. Ví dụ, nó có thể cung cấp lời khuyên từ các chuyên gia độc lập giúp người đọc cải thiện hiệu suất của công ty. Phần giới thiệu phải giải thích tại sao bản tin có liên quan đến độc giả. Nếu công ty của bạn sản xuất các phiên bản bản tin khác nhau cho các đối tượng khác nhau, bạn nên xác định người đọc mục tiêu trong phần giới thiệu.
Nội dung nổi bật
Để khuyến khích khán giả đọc tiếp, hãy bao gồm một bản tóm tắt ngắn gọn về thông tin quan trọng nhất có trong bản tin. Nó có thể ở dạng một loạt các câu lệnh ngắn hơn là một danh sách nội dung cơ bản. Các ví dụ bao gồm một cái nhìn độc quyền về mô hình mới nhất trong phạm vi của chúng tôi.
Kế hoạch xuất bản
Cung cấp cho độc giả một chỉ dẫn về phạm vi của bản tin bằng cách đưa ra kế hoạch cho các phiên bản trong tương lai. Nếu bạn có kế hoạch xuất bản đều đặn, hãy cho độc giả biết tần suất họ có thể mong đợi để nhận được các vấn đề mới. Điều này có thể là hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý tùy thuộc vào bản chất của nội dung của bạn. Nếu có thể, bao gồm thông tin về nội dung trong tương lai. Các ví dụ có thể bao gồm các cụm từ như là Vấn đề tháng 11 sẽ bao gồm kết quả đánh giá tình trạng hàng năm của chúng tôi.
Độc giả tham gia
Một bản tin tốt sẽ thu hút độc giả và khuyến khích họ tham gia lựa chọn nội dung. Yêu cầu độc giả cung cấp phản hồi và xuất bản một lựa chọn các ý kiến trong từng vấn đề. Ví dụ: bạn có thể xem trước một bài viết trong bản tin thể hiện ý kiến gây tranh cãi và mời độc giả chia sẻ quan điểm của họ. Khuyến khích người đọc gửi các mẹo và đề xuất liên quan đến các sản phẩm của công ty bạn và cũng xuất bản chúng.
