Các công ty có tài sản mất giá trị theo thời gian và có thể cần phải được xử lý. Một ví dụ là những chiếc xe cũ có thể là một cống của công ty vì thường xuyên sửa chữa. Một thư xử lý tài sản đưa ra vị trí cuối cùng hoặc từ bỏ chất thải, dư thừa hoặc phế liệu bằng cách sử dụng quy trình thích hợp và theo thẩm quyền thích hợp. Thải bỏ có thể đạt được thông qua việc từ bỏ, phá hủy, thực tập, thiêu hủy, quyên góp hoặc bán. Tài sản phải được xử lý theo chính sách xử lý tài sản.
Xác định các thủ tục xử lý tài sản ở bang mà công ty của bạn được đặt; sau đó chỉ ra chúng trong thư xử lý tài sản. Điền vào mẫu yêu cầu xử lý tài sản, thường có thể nhận được từ bộ phận mua hàng của công ty. Nếu bán tài sản sẽ là phương thức xử lý, yêu cầu người mua quan tâm gửi biểu thức quan tâm của họ. Nêu các tài sản cụ thể được xử lý và đưa ra giá trị hiện tại của chúng.
Nêu rõ nơi mà những người quan tâm đến việc mua tài sản nên đến để xem chúng. Cho biết thời gian xem sẽ diễn ra và thủ tục được sử dụng để thực hiện bán hàng. Cho biết người mua có nên thực hiện thanh toán xuống vào ngày bán hay không và có tính phí khi tham gia đấu giá hay không.
Bao gồm trong thư xử lý tài sản các tùy chọn đấu thầu nếu bạn sẽ xử lý tài sản bằng cách sử dụng "hệ thống đấu thầu". (Sự khác biệt giữa "bán" và "đấu thầu" là bán liên quan đến việc bán tài sản ở một mức giá cố định, trong khi đấu thầu liên quan đến người mua đặt giá họ sẵn sàng trả. Trong hệ thống đấu thầu, tài sản được bán cho người trả giá cao nhất.)
Một trong những lựa chọn là cho các tài sản được bán nội bộ, đó là cho các thành viên - chẳng hạn như nhân viên hoặc cổ đông - của công ty. Cho biết nếu đấu thầu bên ngoài sẽ diễn ra, có nghĩa là người ngoài sẽ được phép đấu thầu. Thư xử lý tài sản phải quy định rõ ràng các tùy chọn này và cho biết phương pháp - ví dụ như báo chí hoặc trực tuyến - về quảng cáo đấu thầu.
Cho biết trong thư xử lý tài sản xem có giá thầu tối thiểu không và điều gì sẽ xảy ra nếu mức tối thiểu đó không được đáp ứng. Nói rõ việc xử lý sẽ bị tạm dừng hoặc các phương pháp xử lý khác sẽ được xem xét.
Cho biết trong thư xử lý tài sản cho dù thương mại sẽ được cho phép. Đây là nơi tài sản được giao dịch và áp dụng cho việc mua các mặt hàng mới. Nếu đây là trường hợp, xác định rằng một mẫu yêu cầu xử lý tài sản được nộp và chuyển đến bộ phận công ty chịu trách nhiệm quản lý tài sản. Tuy nhiên, một số công ty ký hợp đồng với các công ty dịch vụ tài chính, như ngân hàng đầu tư, để quản lý tài sản của họ. Trong những trường hợp đó, các mẫu yêu cầu xử lý tài sản được chuyển đến các công ty dịch vụ tài chính có liên quan.
Chỉ ra liệu các tài sản sẽ được xử lý thông qua quyên góp cho những người nghèo hoặc liệu chúng sẽ bị phá hủy. Chỉ ra quy trình cần tuân thủ để xác định tài sản sẽ được tặng cho ai. Nếu việc xử lý sẽ thông qua sự phá hủy, hãy chỉ ra cách thức này sẽ được thực hiện và những luật liên quan phải được tuân thủ.
