Lịch sử của máy telefacsimile, được gọi là máy fax, có từ những năm 1800. Máy fax ban đầu bao gồm hai cây bút được gắn vào hai con lắc được nối với nhau bằng dây. Hiện nay, hàng triệu doanh nghiệp và nhà có máy fax. Máy fax hiện đại được sử dụng để gửi tài liệu và hình ảnh thông qua một đường dây điện thoại. Máy fax có nhiều chuông và còi và có nhiều chức năng.
Chức năng bộ nhớ
Dung lượng bộ nhớ là một chức năng quan trọng của máy fax. Các máy văn phòng có bộ nhớ để lưu trữ các trang đi vào hoặc ra ngoài. Dung lượng bộ nhớ khác nhau tùy theo chất lượng của hình ảnh. Các chức năng bộ nhớ bao gồm nhận giấy ngoài cho phép lưu trữ các bản fax đến nếu máy hết giấy. Quét nhanh cho phép người dùng quét một bản fax dài vào bộ nhớ trước khi gửi đường truyền. Chức năng truy cập kép cho phép người dùng lưu trữ tài liệu trong bộ nhớ trong khi máy fax gửi fax hoặc đang nhận fax.
Phát thanh truyền hình
Phát sóng cho phép người dùng truyền cùng một bản fax đến nhiều số cùng một lúc. Chức năng này giúp tiết kiệm thời gian quý báu cho những người dùng không phải nhập số nhiều lần. Máy fax cũng có chức năng một chạm hoặc quay số nhanh. Các chức năng này cho phép người dùng lưu trữ các số được sử dụng thường xuyên giúp tránh quay số fax sai.
Xác minh truyền dẫn
Hãy yên tâm và giữ hồ sơ chính xác với chức năng báo cáo xác minh truyền. Tiện ích này in ra nhật ký ngày và thời gian gửi fax, số trang được truyền cùng với xác nhận rằng fax đã được gửi thành công. Máy fax cũng có khả năng tạo ra một phần hình ảnh của trang đầu tiên được gửi trên trang nhật ký.
Chức năng tiện lợi
Máy fax cũng có các chức năng tiện lợi khác. Ngăn chặn các bản fax không mong muốn đến và làm lãng phí giấy và mực bằng cách sử dụng chức năng chặn fax rác. Một máy fax có khả năng ghi nhớ các số mà khi được lập trình vào máy sẽ bị chặn truyền in. Máy fax cũng có khả năng phân biệt giữa các bản fax mong muốn. Người dùng có thể sử dụng chức năng phát hiện vòng đặc biệt để phân bổ nhạc chuông cụ thể cho các số fax đến. Chức năng này cho phép người dùng biết loại fax nào đang đến, cho dù đó là từ một doanh nghiệp cụ thể hoặc từ một người cụ thể. Nếu máy fax và điện thoại chia sẻ cùng một đường dây, nhạc chuông có thể được lập trình để phân biệt giữa cuộc gọi điện thoại và tin nhắn fax đến. Một chức năng tiện lợi khác là tự động quay số lại. Với tính năng tự động quay số lại, máy fax sẽ tự động quay số lại nếu nhận được tín hiệu bận.
