Kỹ năng chức năng và trách nhiệm công việc là các chủ đề nhân sự khác biệt, nhưng việc liên kết cái này với cái kia rất quan trọng đối với nhân sự chiến lược. Các kỹ năng chức năng là các kỹ năng có thể chuyển nhượng mà một nhân viên có thể sử dụng trong các môi trường làm việc hoặc tình huống khác nhau. Trách nhiệm công việc là nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ cụ thể mà nhân viên dự kiến sẽ thực hiện.
Kỹ năng cơ bản
Kỹ năng kỹ thuật toàn diện liên quan đến sự thành thạo các nhiệm vụ cần thiết cho một công việc cụ thể, các kỹ năng chức năng thường có ứng dụng rộng hơn. Giao tiếp, nghe, giao tiếp, máy tính, toán cơ bản, tính toàn vẹn và kỹ năng giao tiếp bằng văn bản là những ví dụ phổ biến về kỹ năng công việc chức năng.
Cơ bản về trách nhiệm công việc
Trách nhiệm công việc là những gì công ty mong đợi từ một nhân viên ở một vị trí nhất định. Chúng bao gồm vai trò, nhiệm vụ và hoạt động liên quan đến việc thực hiện các yêu cầu của một vị trí nhất định. Giám sát, thiết kế, tạo, phát triển, viết, giảng dạy, bán hàng, phục vụ và ra quyết định là tất cả các loại trách nhiệm công việc cơ bản. Một số công việc có một số lượng nhỏ nhiệm vụ chính. Giáo viên dạy và nhân viên bán hàng, ví dụ. Các công việc khác có thể có một danh sách dài các trách nhiệm.
Sơ yếu lý lịch so với danh sách công việc
Một sự khác biệt đáng kể khác giữa các kỹ năng chức năng và trách nhiệm công việc là vị trí của chúng. Các kỹ năng chức năng thường được phác thảo bởi triển vọng công việc trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Trong các tài liệu này, ứng viên giải thích làm thế nào kinh nghiệm làm việc, giáo dục và sức mạnh cá nhân của họ đủ điều kiện cho họ cho một vị trí. Nếu được thực hiện tốt, các tài liệu này nhắm đến các trách nhiệm cần thiết cho một công việc cụ thể như được phân định trong một bài đăng công việc, trong đó xác định trách nhiệm của một công việc được quảng cáo, cùng với các kỹ năng và trình độ mong muốn.
Thu hẹp so với rộng
Kỹ năng chức năng là một loại cụ thể của khu vực kỹ năng. Trách nhiệm công việc có thể yêu cầu thành thạo các kỹ năng chức năng hoặc nhiều kỹ năng kỹ thuật. Kỹ năng chức năng có ứng dụng rộng rãi trên nhiều công việc. Trách nhiệm công việc thường đòi hỏi cả kỹ năng chức năng và kỹ thuật trong sự hợp tác. Ví dụ, một người làm công việc bán hàng thường cần các kỹ năng giao tiếp chức năng, nhưng cô ấy cũng thường cần thành thạo kỹ thuật về các kỹ năng bán hàng cụ thể như bán lợi ích, đàm phán và chốt doanh số.
