Bạn có thể cần rất nhiều sự chuẩn bị để viết một lá thư tham khảo vững chắc cho hầu hết mọi người, đặc biệt nếu họ thiếu kinh nghiệm ở vị trí mà họ đang ứng tuyển. Tuy nhiên, khi một ứng viên có nhiều kinh nghiệm quản trị có liên quan, nhiệm vụ có thể trở nên dễ dàng hơn vì bạn có thể chọn và chọn khía cạnh nào trong kinh nghiệm của cô ấy liên quan nhiều nhất đến vị trí mới và bán những khía cạnh đó cho nhà tuyển dụng tiềm năng. Kinh nghiệm của cô ấy có thể nói lên điều đó, nhưng thư của bạn có thể lái xe về nhà rằng cô ấy là ứng cử viên tốt nhất cho công việc.
Bắt đầu thư bằng cách xác định ứng cử viên bạn đang giới thiệu. Sau đó, giới thiệu bản thân, giải thích trình độ của bạn và nêu cách bạn biết ứng viên. Ví dụ: bạn có thể nói "Tôi đang viết thư này để giới thiệu Charles Willis cho vị trí kế toán của bạn. Tôi tên là Natalie Jones và tôi đã biết Charles trong 22 năm; Ông là giám sát viên của tôi tại Madison Investments."
Xem lại những phẩm chất tốt nhất của ứng viên, tập trung vào các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể mà cô ấy đã làm. Giải thích kết quả thực tế, chẳng hạn như chi phí kế hoạch của cô đã tiết kiệm. Nếu cô ấy đang đi làm sẽ có một bước tiến lớn, hãy dự đoán những thành công của cô ấy cho những gì cô ấy có thể làm ở vị trí mới.
Cung cấp các ví dụ thực tế về khả năng làm việc của cô ấy với những người khác với tư cách là quản trị viên và là thành viên nhóm, nếu có.
Giải thích những gì làm cho ứng viên này nổi bật như một quản trị viên hoặc là một nhân viên. Cung cấp các ví dụ thực tế về cách cô ấy đã vượt lên và vượt ra ngoài nhiệm vụ của mình và hoàn thành các mục tiêu quan trọng. Nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ muốn biết điều gì khiến cô ấy trở thành ứng viên tốt nhất và mô tả của bạn về cách cô ấy xử lý các tình huống cụ thể theo cách mới lạ hoặc thông minh có thể thuyết phục nhà tuyển dụng tiềm năng phỏng vấn cô ấy.
Đưa ra một đề nghị vững chắc cho công ty để thuê người bạn đang giới thiệu. Đảm bảo với họ rằng anh ta có khả năng thực hiện công việc và tính cách cũng như khả năng làm việc với người khác sẽ khiến anh ta phù hợp. Nếu ứng viên của bạn đang tìm kiếm một vị trí cao hơn trong quản trị, hãy nhắc lại cách mà kinh nghiệm hiện tại của anh ấy đã chuẩn bị cho anh ấy cho công việc và anh ấy có kinh nghiệm nổi bật trong lĩnh vực của mình. Nếu anh ấy đang tìm kiếm một công việc ít căng thẳng hơn hoặc để thay đổi nghề nghiệp, hãy nhắc lại những phẩm chất sẽ làm cho anh ấy một công việc tốt.
Cung cấp số điện thoại và e-mail của bạn trong trường hợp người bạn gửi thư muốn biết thông tin. Nói rõ hơn rằng bạn sẽ vui lòng thảo luận về trình độ của ứng viên một cách chi tiết hơn.
