Các dự án xây dựng là những nỗ lực sinh lợi tiềm năng có thể mất nhiều thời gian và đòi hỏi sự hợp tác và hợp tác sâu rộng. Khi bắt đầu một dự án xây dựng, thường là cần thiết để soạn một lá thư xây dựng ý định. Những chữ cái này có thể được sử dụng để xin phép thực hiện một dự án theo kế hoạch hoặc để giải thích dự án bạn sắp bắt đầu. Dù mục đích là gì, có một vài điều bạn phải bao gồm trong thư của bạn.
Ngày thư. Thư xây dựng ý định có thể được sử dụng như hợp đồng không chính thức, cho thấy sự chấp nhận các điều khoản xây dựng được mô tả.
Địa chỉ thư của bạn cho cơ quan thích hợp. Tránh sử dụng lời chào không đặc biệt Dear Sir hoặc Madam Hiện. Thay vào đó, hãy gửi thư trực tiếp đến cơ quan thích hợp. Thực hành này thêm hình thức và tính cụ thể cho thư của bạn.
Mô tả dự án xây dựng theo kế hoạch. Cung cấp một mô tả chi tiết của ít nhất một đoạn. Một mô tả hay sẽ đặt thư của bạn ngoài thư từ công ty hoặc tổ chức bạn viết để nhận từ các nhà cung cấp xây dựng khác.
Liệt kê những lợi ích của kế hoạch đề xuất. Chỉ ra lý do tại sao kế hoạch của bạn thích hợp hơn phần còn lại, bao gồm các lợi ích về thẩm mỹ, tài chính hoặc độ bền.
Cung cấp thông tin về chi phí dự kiến. Mặc dù bạn sẽ không thể đưa ra một chi phí cụ thể, hãy tạo ngân sách chung, cho phép công ty hoặc tổ chức trả tiền cho việc xây dựng để đưa ra quyết định tài chính sáng suốt và lên kế hoạch ngân sách phù hợp.
Thêm một khung thời gian dự kiến để hoàn thành. Cung cấp thông tin cụ thể về bất kỳ yếu tố nào có thể thay đổi thời gian hoàn thành dự kiến, chẳng hạn như điều kiện thời tiết hoặc tính sẵn có của thiết bị.
Bao gồm một đóng cửa bổ sung, chẳng hạn như một cách chân thành, hoặc của bạn thật sự.
