Sự tham gia của nhân viên là một cách hiệu quả để đưa ra sự lãnh đạo và tiếng nói cho các nhân viên của một công ty. Càng nhiều nhân viên tham gia vào các công việc hàng ngày và các quyết định đưa ra về công ty, họ sẽ càng đồng nhất với công ty và tìm thấy sự hài lòng trong công việc. Một cơ cấu tổ chức dân chủ cung cấp cho nhân viên cơ hội để chia sẻ suy nghĩ, mối quan tâm và nhu cầu của họ với lãnh đạo. Cấu trúc này khuyến khích giao tiếp mở, câu hỏi và đề xuất cải tiến. Sử dụng các hình thức khác nhau của nhân viên tham gia để thu thập thông tin có giá trị.
Thảo luận nhóm
Sử dụng các cuộc thảo luận nhóm để nói về những thay đổi trước khi chúng được thực hiện. Chia các nhân viên thành các nhóm nhỏ khoảng 10 người và chỉ định một người điều phối sẽ hướng dẫn cuộc thảo luận và ghi lại những điểm chính. Kết thúc cuộc thảo luận, người điều phối sẽ gửi báo cáo cho lãnh đạo tài liệu về các phản hồi thu thập được. Thảo luận nhóm cần có chủ ý trong vấn đề. Ví dụ, nếu lãnh đạo muốn biết nhân viên sẽ cảm thấy thế nào về việc thay đổi chính sách, các đối tượng thảo luận cần nhất quán chỉ ra chính sách đó.
Khảo sát
Sử dụng khảo sát để có được viễn cảnh khách quan mà bạn sẽ có thể so sánh với các kết quả khác. Nó có một công cụ cho phép nhân viên tham gia đánh giá chung về công ty, chính sách hoặc sự hài lòng cá nhân. Một cuộc khảo sát được thực hiện với các tuyên bố được các nhân viên đánh giá từ 1 đến 10, một người không đồng ý mạnh mẽ và 10 người bị đồng ý mạnh mẽ. Sau khi họ điền, họ được kiểm tra và kết quả được lãnh đạo đánh giá. Lãnh đạo đánh giá họ cho các lĩnh vực yếu và điểm mạnh. Nó cũng cung cấp cho lãnh đạo cái nhìn sâu sắc về các vấn đề mà nếu không họ sẽ không biết.
Bỏ phiếu nhân viên
Bỏ phiếu là một hình thức tham gia hiệu quả của nhân viên. Khi có một quyết định cần phải được đưa ra, nhân viên có thể được trao cơ hội để tự quản lý thông qua bỏ phiếu. Tổ chức một cuộc họp toàn công ty trình bày cả hai mặt của quyết định cần phải được đưa ra. Cung cấp giấy và bút cho mỗi nhân viên bỏ phiếu cho nghị quyết mà anh ta cho là quyết định tốt nhất cho công ty.
Phái đoàn
Phân công nhiệm vụ cho các cá nhân và nhóm khác nhau như một hình thức tham gia khác của nhân viên. Trong cấu trúc này, nhà lãnh đạo trao toàn quyền cai trị một nhiệm vụ cụ thể cho một người hoặc một nhóm và loại bỏ bản thân khỏi quy trình. Nhóm có thể tự đưa ra quyết định mà không cần phê duyệt. Người lãnh đạo trở lại khi kết thúc nhiệm vụ để đánh giá kết quả.
