Viết báo cáo kinh doanh về hai điều khác nhau có thể là so sánh hai cách tiếp cận khác nhau để thay đổi trong công ty hoặc xử lý một vấn đề theo hai cách khác nhau. Bạn có thể so sánh hai sản phẩm khác nhau để xem sản phẩm nào là sản phẩm tốt nhất để sản xuất hàng loạt tiếp theo. Dù những điều khác nhau là gì, bạn cần viết rõ ràng và chính xác theo một phong cách chính thức để truyền đạt sự so sánh và bất kỳ kết quả hoặc khuyến nghị nào.
Viết phần giới thiệu hoặc tóm tắt điều hành để nêu lý lịch, mục đích của báo cáo và những người / bộ phận liên quan đến việc biên soạn nó. Điều này có thể ngắn gọn, có thể chỉ là một đoạn. Thêm vào bất kỳ tài liệu tham khảo hoặc nghiên cứu nào dưới dạng phụ lục ở mặt sau của báo cáo nêu chi tiết chúng trong các trang nội dung sẽ xuất hiện sau trang bìa của báo cáo.
Mô tả chi tiết mục một tất cả các ưu điểm và nhược điểm và bất kỳ kết quả nào được tìm thấy từ nghiên cứu được thực hiện. Làm tương tự cho mục hai. Nếu bất kỳ bảng hoặc số liệu thống kê nào đang được sử dụng, hãy giữ chúng ở cùng định dạng vì mục đích không thiên vị. Nếu các mục rất khác nhau, bạn có thể không thể so sánh theo cách tương tự, nhưng cố gắng hết sức để liệt kê các chi tiết theo định dạng tương tự nhất có thể.
So sánh hai bây giờ bằng cách sử dụng thông tin chính từ hai phần trước. Liệt kê các ưu điểm và nhược điểm cạnh nhau để hiển thị rõ ràng sự so sánh, giữ định dạng giống nhau nhất có thể tùy thuộc vào cấu trúc của các mục và cách chúng được đo. Người nhận báo cáo cần thấy rõ sự khác biệt và cách họ so sánh.
Nêu các đề xuất của bạn theo cách tốt nhất trong hai hoặc, nếu điều này là không thể - vì chúng tốt như nhau theo những cách khác nhau - thì bạn sẽ phải vô tư và để lại cho người nhận báo cáo để thực hiện phán quyết. Bạn đã hoàn thành công việc của mình trong việc đối chiếu và tổng hợp tất cả thông tin trong khả năng tốt nhất của bạn và đưa nó cho cô ấy để cô ấy có đầy đủ sự thật trước mặt để đưa ra quyết định.
Đặt báo cáo cùng với tất cả các phụ lục và nghiên cứu và đọc nó một cách cẩn thận, kiểm tra ngữ pháp và bất kỳ lỗi nào khác.
Cảnh báo
Kiểm tra tất cả các nghiên cứu là chính xác và cập nhật.
