Báo giá kinh doanh được viết để đáp ứng yêu cầu dịch vụ. Viết một báo giá kinh doanh chuyên nghiệp thường là bước đầu tiên để đảm bảo hợp đồng. Nó nêu những gì bạn đề xuất làm để đáp ứng nhu cầu của dịch vụ được yêu cầu, và làm thế nào và khi nào bạn sẽ làm như vậy. Nếu công ty hoặc người yêu cầu dịch vụ không biết cá nhân bạn, báo giá kinh doanh của bạn là mẫu đầu tiên của công việc của bạn được nhìn thấy và đánh giá. Hãy chắc chắn rằng bạn là tốt như nó có thể được.
Sử dụng tiêu đề thư kinh doanh của bạn để viết báo giá kinh doanh trên. Đảm bảo tiêu đề thư của bạn có tên công ty, địa chỉ thực (tốt nhất không phải là số hộp thư bưu điện), địa chỉ email và số nhận dạng doanh nghiệp của bạn (nếu được yêu cầu trong khu vực của bạn). Xem lại bố cục tiêu đề của bạn.Kiểm tra xem nó được sắp xếp có trật tự, và mọi thông tin đều có thể nhìn thấy, có thể đọc rõ ràng và không bị đông đúc.
Viết ở trên cùng của trang, ngay dưới thông tin Bước 1, từ bạn muốn sử dụng để truyền đạt rằng tài liệu này là một trích dẫn kinh doanh. Sử dụng một thuật ngữ như "Trích dẫn", "Ước tính" hoặc "Báo giá". Nhập nó trong tất cả các chữ in hoa và sử dụng một phông chữ lớn hơn để đảm bảo nó đáng chú ý.
Chỉ định báo giá kinh doanh một số. Sử dụng bốn đến sáu chữ số. Đảm bảo ba hoặc bốn số cuối là tuần tự để lưu trữ có trật tự và vị trí nhanh hơn khi bạn cần tham khảo chúng.
Nhập điều khoản thanh toán giao hàng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn theo số báo giá kinh doanh. Bao gồm giá của bạn, cách bạn muốn được trả tiền và khi nào bạn muốn được trả tiền. Không nhập thông tin này trong phần chân trang. Đặt nó trên trang nơi mà nó không thể bị bỏ qua.
Nói rõ công việc hoặc dịch vụ bạn sẽ hoàn thành hoặc giao trong cơ quan chính. Hãy cụ thể. Đây là phần quan trọng nhất của báo giá. Đừng yêu cầu được trả tiền sau cho những thứ không được bao gồm ban đầu. Liệt kê những gì bạn sẽ làm hoặc cung cấp theo thứ tự bạn sẽ làm hoặc cung cấp nó. Bao gồm trong trích dẫn của bạn tất cả các tài liệu bạn sẽ cung cấp và / hoặc dự kiến sẽ được cung cấp bởi khách hàng hoặc khách hàng.
Đảm bảo tất cả các số liệu được tổng hợp chính xác. Lao động và tài liệu riêng biệt để làm rõ và đơn giản hóa báo giá kinh doanh của bạn. Đảm bảo tổng chi phí của toàn bộ nhiệm vụ hoặc dịch vụ là nổi bật.
Hạn chế tính hợp lệ của trích dẫn của bạn và viết lại, một lần nữa, nổi bật ở dưới cùng giữa của trang dưới phần thân của trích dẫn. Ví dụ: "Báo giá hợp lệ trong 30 ngày." Bao gồm chữ ký và không gian ngày cho khách hàng và chính bạn ở phía dưới.
Lời khuyên
-
Không cung cấp ít hơn một tài liệu chuyên nghiệp với tất cả các chi tiết được in rõ ràng.
Cảnh báo
Cung cấp một giới hạn thời gian mà báo giá của bạn là hợp lệ, dựa trên những gì bạn biết là sự sẵn có và biến động giá của vật liệu. Khoảng thời gian ngắn hơn là tốt hơn.
