Các dự án dịch vụ cộng đồng làm phong phú thêm cuộc sống của những người thực hiện dịch vụ và những người ở cuối nhận. Một kế hoạch dự án dịch vụ cộng đồng hướng dẫn lập kế hoạch cho sự kiện để đảm bảo tất cả các cơ sở được bảo hiểm. Kế hoạch phác thảo tất cả các chi tiết của dự án từ đầu đến theo dõi. Kế hoạch kỹ lưỡng làm cho dự án hiệu quả hơn trong phạm vi và tác động đến cộng đồng.
Tạo một ủy ban dự án dịch vụ cộng đồng để giúp quá trình lập kế hoạch. Điều này giúp phân phối khối lượng công việc. Có nhiều tâm trí làm việc trong dự án cũng giúp tạo ra nhiều ý tưởng hơn.
Xác định dự án mà nhóm sẽ thực hiện. Nhìn vào các nhu cầu cụ thể trong cộng đồng cũng như các tổ chức từ thiện được thành lập mà bạn có thể hỗ trợ.
Xác định mục tiêu dự án. Liệt kê tất cả các kết quả dự kiến của dự án trong các tuyên bố mục tiêu rất cụ thể. Những mục tiêu này giúp hướng dẫn quá trình lập kế hoạch dự án.
Tham khảo các mục tiêu để tạo một danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành cho sự kiện. Điều này có thể bao gồm đảm bảo một địa điểm, mua vật tư, yêu cầu quyên góp và quảng cáo sự kiện. Phân chia trách nhiệm giữa các thành viên ủy ban để đảm bảo mọi thứ được bảo hiểm.
Phát triển một dòng thời gian cho dự án. Xác định ngày dự án. Điền vào tất cả các bước cần thiết để hoàn thành để dự án thành công. Thêm ngày hoàn thành cho mỗi bước. Tham khảo dòng thời gian trong suốt dự án để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng.
Tạo một lịch trình cho ngày của sự kiện. Bao gồm tất cả các thiết lập và chuẩn bị cũng như thời gian cho sự kiện thực tế.
Xác định những người tham gia dự án dịch vụ cộng đồng. Nếu bạn tham gia với một nhóm cụ thể, chẳng hạn như nhóm thanh niên hoặc nhóm phụ nữ, bạn đã có người tham gia. Nếu bạn muốn tham gia nhiều hơn vào cộng đồng, hãy tạo một kế hoạch tuyển dụng tình nguyện viên. Điều này có thể bao gồm thông cáo báo chí, chiến dịch email, áp phích bảng thông báo và gửi thư trực tiếp.
Tạo một đánh giá để xác định nhóm đáp ứng mục tiêu dự án tốt như thế nào. Điều này có thể bao gồm một bảng câu hỏi, các cuộc phỏng vấn của những người bạn đã giúp đỡ hoặc một cuộc họp của ủy ban để thảo luận về sự kiện này.
