Cả ngân sách hoạt động ròng và gộp giúp lãnh đạo của một công ty giám sát các mức doanh số và thực thi nguyên lý chính yếu trong việc ra quyết định kinh doanh: lợi nhuận. Để tạo doanh thu thành công, các giám đốc điều hành cấp cao làm việc song song với các trưởng bộ phận để thuê và thúc đẩy các chuyên gia thể hiện khả năng bán hàng hiệu quả, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và phân tích lợi nhuận định kỳ với chiều sâu.
Tổng ngân sách hoạt động
Thuật ngữ tổng ngân sách hoạt động có thể liên quan đến hai điều. Nó có thể là một phác thảo mà một công ty dựa trên dữ liệu lợi nhuận gộp của dự án, bao gồm tổng doanh thu và chi phí vật chất mà doanh nghiệp dự kiến sẽ ghi lại trong một khoảng thời gian xác định. Ví dụ, lãnh đạo cao nhất có thể chỉ đạo các nhà quản lý bán hàng chuẩn bị tổng ngân sách hoạt động trong 12 tháng hoặc hai năm tới.
Tổng ngân sách hoạt động cũng có thể là ngân sách truyền thống - trừ tất cả các khoản chiết khấu, giảm giá và hoàn lại tiền mà một doanh nghiệp dự kiến sẽ nhận được trên một số chi phí nhất định. Ví dụ, hiệu trưởng công ty có thể yêu cầu các trưởng bộ phận chuẩn bị ngân sách hoạt động, liệt kê chi phí hoạt động - chẳng hạn như vật tư văn phòng và chi phí hàng hóa - mà không giảm giao dịch hoặc giảm giá bắt buộc về mặt pháp lý. Kế hoạch chi tiết này có thể giúp lãnh đạo hàng đầu kiểm tra sự vững chắc về tài chính của công ty, xác định xem công ty sẽ trả giá như thế nào trong trường hợp xấu nhất theo quan điểm hoạt động.
Ngân sách hoạt động ròng
Dựa trên tổng ngân sách hoạt động, ngân sách hoạt động ròng có thể đề cập đến thu nhập ròng mà tổ chức dự kiến sẽ tạo ra trong một khoảng thời gian nhất định hoặc chi phí ròng và doanh thu mà họ dự kiến sẽ ghi vào sổ sách của công ty. Thu nhập ròng là một số liệu quan trọng chạm đến lợi nhuận của công ty, các nhà đầu tư tiêu chí lâu năm kiểm tra trước khi bỏ tiền ra để làm việc và mua cổ phiếu vốn chủ sở hữu. Do đó, các trưởng bộ phận và trưởng bộ phận làm việc để đảm bảo rằng thông tin ngân sách hoạt động ròng là chính xác và đầy đủ - không phải là dữ liệu hoặc thông tin bị lỗi mà nhân viên rút ra khỏi không khí mỏng.
Sự kết nối
Mặc dù có sự khác biệt của chúng, tổng ngân sách hoạt động và ngân sách điều hành ròng có một số điểm tương đồng. Cả hai khái niệm này đều gần gũi về mặt ngữ nghĩa và dẫn đến cùng một số liệu: thu nhập hoặc lỗ ngân sách hoạt động. Nói chung, các cuộc thảo luận về ngân sách điều hành giúp một công ty tìm ra tiên lượng cạnh tranh của nó trước - giả sử, một vài tháng hoặc quý trước - và thiết lập các biện pháp hoạt động để ngăn chặn sự thiếu hiệu quả và kiếm được nhiều tiền hơn. Lãnh đạo công ty hiểu rằng nhân viên ngân sách thường lập các kế hoạch dựa trên dữ liệu gần đúng hoặc các giả định, có thể đến từ một hồ sơ dữ liệu giao dịch được thừa nhận. Tuy nhiên, các giám đốc điều hành cấp cao vẫn khuyến khích các sáng kiến lập ngân sách vì chúng cho phép tổ chức xác định các khu vực có thể mất tiền, các quy trình bị lỗi để khắc phục và các phân khúc quay vòng.
Tham gia nhân sự
Nhân sự tham gia vào các cuộc thảo luận ngân sách điều hành và hoạt động ròng bao gồm kế toán viên, giám sát ngân sách và quản lý tài chính. Người đứng đầu sản xuất và các nhà phân tích chi phí cũng cân nhắc về các cuộc đàm phán này.
