Mặc dù thẻ quà tặng, quà tặng hoặc mảng là những cách thích hợp để thể hiện lòng biết ơn của nhân viên đối với công việc khó khăn của họ, những món quà này có ý nghĩa hơn khi kèm theo một lá thư viết chân thành. Tiền có thể được chi tiêu, một món quà có thể phá vỡ và một mảng bám, nếu được treo, chỉ đơn giản là thu thập bụi. Tuy nhiên, những lời chu đáo của một lá thư cảm ơn sẽ được ghi nhớ rất lâu sau khi phong bì được mở ra. Một lá thư cảm ơn như vậy kết hợp định dạng thư kinh doanh với một bài luận năm đoạn cơ bản.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Giấy tiêu đề của công ty hoặc giấy trái phiếu 24 pound
-
Phong bì
-
Thẻ (tùy chọn)
Định dạng thư doanh nghiệp
Đặt biện minh dòng của bạn để tuôn sang trái.
Nhập tên đầy đủ của bạn. Nhấn quay lại. Nhập tiêu đề công việc của bạn trên dòng tiếp theo. Nhấn quay lại. Nhập địa chỉ của công ty, sử dụng định dạng bưu chính hai dòng. Nhấn trở lại hai lần, để lại một dòng trống sau thông tin liên lạc của bạn.
Nhập ngày hôm nay. Nhấn trở lại hai lần, để lại một dòng trống sau ngày.
Nhập lời chào của bạn theo sau bởi một dấu hai chấm. Ví dụ: "Kính gửi ông Edwards:" hoặc "Kính gửi Bob:" tùy thuộc vào mức độ hình thức bạn muốn truyền đạt. Nhấn trở lại hai lần, để lại một dòng trống sau lời chào.
Nội dung thư
Nhập phần giới thiệu cho thư của bạn. Nó nên nói rằng bạn đang viết để cảm ơn người nhận trong nhiều năm phục vụ. Liệt kê một số lý do chung tại sao người này nên được cảm ơn và tại sao họ sẽ bị bỏ lỡ như: nhiều năm kinh nghiệm, đạo đức làm việc, thái độ và kỹ năng chuyên môn. Bỏ qua một dòng sau đoạn này.
Nhập một vài đoạn cho ví dụ cụ thể về các mục bạn đã liệt kê trong phần giới thiệu. Ví dụ, thu hồi các dự án mà người đó đã hoàn thành thành công, chiến thắng công ty của bạn đã chia sẻ và cách người đó giải quyết các vấn đề hoặc xung đột. Nhớ bỏ qua một dòng giữa mỗi đoạn.
Kết luận thư của bạn bằng cách khôi phục lại bạn đánh giá cao người này như thế nào và rằng bạn sẽ nhớ họ và các dịch vụ của họ. Chúc họ may mắn trong những nỗ lực trong tương lai và mời họ quay trở lại thăm hoặc làm việc (nếu thích hợp). Bỏ qua hai dòng sau đoạn kết luận.
Nhập lời chào của bạn. "Trân trọng," "Với lòng biết ơn" và "Mong muốn ấm áp nhất" là những ví dụ thích hợp. Thực hiện theo lời chào của bạn bằng dấu phẩy sau đó bỏ qua hai dòng.
Ký tên của bạn. Bỏ qua hai hoặc ba dòng, sau đó nhập tên đầy đủ của bạn.
Thư trình bày
In nhận xét của bạn trên giấy tiêu đề của công ty hoặc giấy trái phiếu 24 pound.
Gấp thư trong phần ba và đặt trong một phong bì.
Bức thư cũng có thể được đặt bên trong một tấm thiệp chúc mừng có chữ ký của các thành viên văn phòng hoặc nhân viên khác.
Lời khuyên
-
Nếu bạn không thể nhớ lại chi tiết cụ thể về người đó, hãy liên hệ với người đã hợp tác chặt chẽ với họ để biết thêm thông tin.
