Do mối quan tâm của các vụ kiện tuyển dụng bất cẩn tiềm tàng và sự an toàn của nơi làm việc, các nhà tuyển dụng đang ngày càng kiểm tra xem những người thuê tiềm năng có hồ sơ tội phạm hay không. Tuy nhiên, có thể gây khó chịu cho một cựu phạm nhân khi thực hiện tìm kiếm việc làm - nếu anh ta trung thực về lịch sử tội phạm của mình, có nguy cơ không được tuyển dụng; nếu anh ta bỏ qua một lịch sử tội phạm mà sau này được biết đến, anh ta có thể bị sa thải. Do đó, một số cựu phạm nhân chọn cách xóa hợp pháp, hoặc trục xuất, hồ sơ tội phạm.
Hết hạn
Hết hạn là quá trình lấy hồ sơ tội phạm tư pháp bị xóa. Thuật ngữ thực tế, thủ tục và ảnh hưởng của việc hết hạn tùy thuộc vào từng tiểu bang, mặc dù các hồ sơ có thể bị hết hạn bao gồm bắt giữ, giam giữ, xét xử hoặc xử lý tội phạm. Sau khi nhận được lệnh trục xuất từ tòa án, người xin việc không bắt buộc phải tiết lộ tiền án hình sự mà đã hết hạn. Hiệu ứng tổng thể của một bản ghi đã hết hạn là nó không tồn tại.
Quy định của nhà nước
Mỗi tiểu bang đưa ra định nghĩa riêng về việc gia hạn, mặc dù nói chung hầu hết xem việc hết hạn là quá trình "xóa khỏi đánh giá chung" các hồ sơ liên quan đến một vụ án. Các tiểu bang khác nhau có các quy định khác nhau liên quan đến hồ sơ đã hết hạn - ví dụ, một số tiểu bang cho phép những người chỉ bị bắt giữ để hủy bỏ hồ sơ bắt giữ của họ, trong khi những người khác cho phép những người phạm tội đã hoàn thành bản án của họ nộp đơn xin gia hạn sau một khoảng thời gian xác định.
Thời gian trễ
Sau khi các cơ quan cảnh sát được chỉ định nhận lệnh của tòa án cho hết hạn, mỗi người nhập nó vào cơ sở dữ liệu hồ sơ tội phạm của riêng mình. Ví dụ, FBI nhập nó vào cơ sở dữ liệu của Trung tâm thông tin tội phạm quốc gia, cảnh sát tiểu bang nhập nó vào cơ sở dữ liệu thông tin tội phạm của tiểu bang và các cơ quan cảnh sát địa phương tương tự nhập lệnh vào cơ sở dữ liệu tội phạm của họ. Cho đến khi các cơ quan này hoàn thành quá trình này, có thể mất vài ngày hoặc vài tuần, hồ sơ tội phạm đã hết hạn có thể hiển thị trong một kiểm tra lý lịch.
Kiểm tra trước hồ sơ hình sự
Do thời gian trễ giữa các cơ quan cảnh sát nhận và nhập vào cơ sở dữ liệu tội phạm của họ, nên người xin việc nên tiến hành "kiểm tra trước" hồ sơ tội phạm và xác minh không thể truy cập trước khi bắt đầu tìm kiếm việc làm. Bởi vì người sàng lọc lý lịch hoặc chủ lao động yêu cầu hồ sơ tội phạm từ bất kỳ tòa án quận nào nơi người nộp đơn sống, làm việc hoặc đi học, kiểm tra trước bao gồm những người nộp đơn liên hệ với những tòa án đó và yêu cầu hồ sơ tội phạm của họ.
