Mẫu Dịch vụ Doanh thu Nội bộ 940 là thuế thất nghiệp Liên bang hàng năm của Chủ lao động, hoặc FUTA, trả lại. Nếu bạn là chủ lao động, bạn phải xác định có nên nộp Mẫu 940 hay không và nếu có thì phải trả bao nhiêu trong thuế FUTA. Bạn phải nộp mẫu đơn này cho năm trước vào tháng Hai năm mới bằng cách gửi thư, với một tấm séc, nếu được yêu cầu, đến IRS.
Nghĩa vụ nộp hồ sơ
Chính phủ liên bang và tiểu bang thu thuế thất nghiệp để giúp trả lợi ích cho những cá nhân đủ điều kiện bị mất việc làm. Bạn phải trả FUTA và nộp Mẫu 940 nếu bạn đã trả mức lương ít nhất 1.500 đô la trong bất kỳ quý nào của năm tính thuế. Ngoài ra, yêu cầu áp dụng nếu bạn có một hoặc nhiều nhân viên toàn thời gian, bán thời gian hoặc tạm thời trong ít nhất 20 tuần trong năm tính thuế. Nếu bạn đã mua hoặc bán doanh nghiệp của mình trong năm tính thuế, hãy nộp Mẫu 940 cho phần năm mà bạn đã trả cho nhân viên. Quy tắc nộp đơn đặc biệt áp dụng cho chủ lao động gia đình, nông dân, chính phủ bộ lạc và các tổ chức phi lợi nhuận.
Hình thuế
Là một người sử dụng lao động, bạn - chứ không phải nhân viên - trả FUTA, áp dụng cho 7.000 đô la tiền lương hoặc tiền lương đầu tiên được trả cho mỗi nhân viên trong năm tính thuế. Bạn không nên bao gồm các khoản thanh toán được FUTA miễn, bao gồm các lợi ích bên lề, bảo hiểm nhân thọ theo nhóm, đóng góp hưu trí hoặc lương hưu và chăm sóc phụ thuộc. Để tính tổng tiền lương của FUTA, hãy cộng tất cả các khoản thanh toán cho tất cả nhân viên trong năm, trừ các khoản thanh toán được FUTA miễn trừ và trừ tổng tiền lương vượt quá 7.000 đô la cho mỗi nhân viên. Nhân kết quả với 6 phần trăm để tìm FUTA chưa được điều chỉnh.
Tín dụng nhà nước
Nếu bạn đã trả thuế thất nghiệp nhà nước, hãy trừ nó khỏi FUTA chưa được điều chỉnh. Mỗi tiểu bang có mức thuế thất nghiệp riêng và bạn có thể nhận được khoản tín dụng thuế FUTA lên tới 5,4 phần trăm vì những khoản thuế của tiểu bang này. Tuy nhiên, một số tiểu bang đã vay tiền từ tài khoản thất nghiệp liên bang và được đánh giá giảm tín dụng về thuế thất nghiệp của tiểu bang. Mức giảm ít nhất là 0,3 phần trăm cho mỗi năm mà nhà nước nợ tiền. Ví dụ: giả sử một tiểu bang đánh giá thuế thất nghiệp 4 phần trăm có mức giảm tín dụng bốn năm là 1,2 phần trăm (4 x 0,3 phần trăm). Do đó, tín dụng FUTA của tiểu bang đã giảm từ 4 phần trăm xuống 2,8 phần trăm, điều đó có nghĩa là bạn phải trả FUTA đã điều chỉnh là 3,2 phần trăm (6 - 2,8 phần trăm) thay vì 2 phần trăm (6 - 4 phần trăm) cho nhân viên ở tiểu bang đó.
Nộp mẫu
Để hoàn thành Mẫu 940, hãy nhập số nhận dạng chủ nhân của bạn và thông tin nhận dạng khác. Xác định tiểu bang mà bạn kinh doanh - hoặc cho biết việc làm đa cấp nếu có - và liệu tiểu bang có giảm tín dụng FUTA hay không. Tiếp theo, nhập dữ liệu và tính toán FUTA của bạn và điều chỉnh cho các khoản tín dụng nhà nước. Cuối cùng, xác định xem bạn đã trả chưa đủ FUTA và đính kèm một kiểm tra nếu cần thiết. Nếu bạn nợ FUTA, bạn phải nộp vào ngày làm việc đầu tiên vào tháng 2, nhưng bạn có thêm một tuần nếu thanh toán FUTA của bạn được cập nhật. IRS áp dụng các hình phạt thanh toán muộn FUTA, từ 2 phần trăm đến hàng trăm ngàn đô la và năm năm tù giam.
