Các kho chứa thực phẩm thường gặp khủng hoảng tài chính vì họ phải mua thực phẩm khi nó không được tặng. Họ cũng gánh vác các chi phí liên quan đến việc trả tiền cho nhân viên và xây dựng không gian để lưu trữ và phân phối thực phẩm. Các sự kiện gây quỹ từ thiện và các khoản tài trợ là nguồn thu nhập chính của nhiều ngân hàng thực phẩm. Viết một khoản trợ cấp cho phòng đựng thức ăn cũng tương tự như viết bất kỳ loại tài trợ nào yêu cầu hỗ trợ tài chính. Một khoản trợ cấp thực phẩm thành công trình bày thông tin theo thứ tự ứng dụng tài trợ chỉ định.
Viết một lá thư xin việc dài một đến hai trang nêu bật những lý do chính mà cơ quan tài trợ nên tài trợ cho phòng đựng thức ăn của bạn. Thư xin việc thu hút sự chú ý của người đọc và là phần quan trọng nhất của đề xuất. Trong một định dạng thư ngắn gọn, bao gồm tuyên bố sứ mệnh của phòng đựng thức ăn, thông tin cơ bản và những thành tựu gần đây. Tổng hợp bằng cách liên quan chương trình thực phẩm được đề xuất của bạn với các nhà tài trợ từ thiện hiện tại. Bao gồm thông tin liên lạc và chữ ký của bạn.
Điền vào đơn xin tài trợ và xác định bất kỳ thông tin nào mà cơ quan tài trợ phác thảo để đưa vào đề xuất tài trợ của bạn. Mô tả dự án là phần chính của đề xuất tài trợ và phải nêu rõ những gì bạn muốn chương trình của bạn thực hiện; ví dụ, ngân hàng thực phẩm hy vọng sẽ phục vụ hơn 200 người so với hiện đang phục vụ cũng như cung cấp hỗ trợ cho các ngân hàng thực phẩm khác đang cần. Đi vào chi tiết về mô tả dự án, tại sao phòng đựng thức ăn của bạn là tài sản cộng đồng, người sẽ được hưởng lợi từ các quỹ trong tương lai và có bao nhiêu người bạn hiện đang phục vụ. Mô tả dự án phải củng cố mọi thứ bạn đã viết trong thư xin việc.
Viết một ngân sách chi tiết để cho các nhà tài trợ biết bạn dự định làm gì với số tiền đó; ghi rõ từng chi phí. Ngân sách là một cách khác để bán đề xuất ngân hàng thực phẩm của bạn bởi vì nó giải thích những gì bạn cần bằng số. Nhấn mạnh chi phí bao nhiêu để bắt đầu chiến dịch ổ đĩa thực phẩm mới của bạn trước ngày dự kiến của bạn. Chi tiết chi phí như nhân sự, vật tư văn phòng, du lịch, bảo trì tòa nhà và quảng cáo chiến dịch gây quỹ.
Viết một bản tóm tắt điều hành một trang; tóm tắt tài trợ và thư xin việc khác nhau ở chỗ tóm tắt chính thức nêu rõ tất cả các lý do mà cơ quan tài trợ nên tài trợ cho phòng đựng thức ăn của bạn. Tổng hợp trong một câu mà chương trình bạn đang áp dụng và số tiền bạn đang tìm kiếm. Tóm tắt trong một đoạn tại sao phòng đựng thức ăn của bạn đủ điều kiện nhận tiền cấp. Hãy tham khảo ngân sách và viết một đoạn kết thúc đầy cảm hứng về cách tiền cấp sẽ tạo ra sự khác biệt cho tổ chức từ thiện của bạn và cộng đồng mà nó phục vụ.
Lời khuyên
-
Đừng rơi vào sử dụng biệt ngữ để cho thấy rằng bạn có kiến thức về cơ quan tài trợ và vấn đề của bạn; đừng cố gắng gây ấn tượng với các cơ quan tài trợ bằng lời nói.
Lắp ráp một ban giám đốc để xem xét đề xuất tài trợ. Bao gồm tên của các thành viên hội đồng với các liên kết chuyên nghiệp của họ như trang cuối cùng trong đề xuất.
