Cho dù bạn có cung cấp bằng chứng rằng doanh nghiệp có uy tín hay chứng nhận về chất lượng sản phẩm và mức độ dịch vụ khách hàng hay không, điều quan trọng là bạn phải soạn một thư giới thiệu ngắn gọn, được viết tốt. Thư giới thiệu phải bao gồm lý do bạn giới thiệu doanh nghiệp, bạn đã quen với doanh nghiệp và chủ sở hữu bao lâu, cũng như giải thích cặn kẽ lý do tại sao bạn lại giới thiệu doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác hoặc cho khách hàng.
Định dạng thư của bạn một cách thích hợp. Sử dụng định dạng khối tiêu chuẩn để tạo thư giới thiệu cho doanh nghiệp. Văn bản phải được căn trái và bao gồm năm phần cơ bản bao gồm ngày, địa chỉ của bạn, địa chỉ người nhận, một lời chào, bản sao và chữ ký. Sử dụng một không gian duy nhất giữa mỗi phần.
Xác định đối tượng của bức thư của bạn. Bạn có thể viết thư giới thiệu cho một doanh nghiệp gợi ý các dịch vụ của mình cho người tiêu dùng hoặc cho chủ doanh nghiệp đồng nghiệp. Khách hàng và chủ doanh nghiệp có nhu cầu khác nhau, do đó thay đổi cách tiếp cận của bạn cho phù hợp.
Giải thích mối quan hệ của bạn với doanh nghiệp mà bạn giới thiệu bằng cách nêu chi tiết các giao dịch kinh doanh trước đó. Thảo luận về những kinh nghiệm tích cực mà bạn đã có với công ty và nêu bật những điểm mạnh của nó. Nếu có một cái gì đó độc đáo về doanh nghiệp, như giá thấp hoặc dịch vụ khách hàng vượt trội, hãy bao gồm điều đó trong thư giới thiệu của bạn. Bao gồm số năm bạn làm kinh doanh cùng nhau và bạn đã biết chủ doanh nghiệp bao lâu. Nếu bạn và chủ doanh nghiệp là một phần của bất kỳ tổ chức hoặc ủy ban kinh doanh nào, hãy nêu chi tiết thông tin đó.
Bao gồm thông tin liên lạc của bạn. Các doanh nghiệp và khách hàng có thể muốn theo dõi bạn để đặt câu hỏi cụ thể mà bạn đã không khám phá trong thư gốc của mình. Liệt kê số điện thoại và địa chỉ email của bạn và nếu bạn có một phương thức liên lạc ưa thích.
Kèm theo các mẫu công việc được hoàn thành bởi doanh nghiệp mà bạn giới thiệu, nếu có. Ví dụ: nếu bạn là một khách hàng giới thiệu doanh nghiệp tu sửa nhà bếp cho những người trong khu phố của bạn, hãy gửi kèm theo những bức ảnh trước và sau những bức ảnh sẽ cho khách hàng tiềm năng biết rõ hơn về mức độ công việc mà công ty hoàn thành cho bạn. Nếu bạn là một doanh nghiệp giới thiệu một nhà thiết kế đồ họa cho một doanh nghiệp khác, hãy bao gồm các mẫu của tài liệu tiếp thị mà nhà thiết kế đã tạo cho công ty của bạn.
Cung cấp cho doanh nghiệp mà bạn đang giới thiệu một bản sao thư giới thiệu của bạn để họ có thể giữ nó trong hồ sơ.
