Nếu bạn mắc lỗi khi thanh toán hóa đơn, khách hàng hoặc nhân viên trong khi sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks, séc bị hủy sẽ được ghi vào sổ cái kiểm tra của bạn cho mục đích tài liệu. Các thực tiễn tương tự được áp dụng khi viết séc bị hủy, chẳng hạn như bạn sẽ làm để thiết lập thanh toán hàng tháng tự động.
Không có kiểm tra bằng văn bản
- Bấm vào Danh sách chọn và chọn Biểu đồ tài khoản.
- Chọn tài khoản đã được sử dụng để viết séc gốc.
- Lựa chọn Tài khoản phải trả để mở sổ cái kiểm tra hoặc đăng ký.
- Tìm kiểm tra cụ thể mà bạn muốn làm trống và nhấp vào nó.
- Đi đến Chỉnh sửa chọn và chọn Kiểm tra trống.
- Nhấp chuột Ghi lại để lưu các thay đổi.
Viết một tờ séc
- Chọn Ngân hàng tùy chọn và chọn Viết séc.
- Nhập tên của công ty sẽ nhận thanh toán tự động trong trường người nhận thanh toán.
- Thực hiện kiểm tra để có một số tiền $ 0,00.
- Chọn Chỉnh sửa menu và bấm vào Kiểm tra trống.
- Nhấp chuột Ghi lại để lưu các thay đổi.
tiền boa
Luôn sao lưu các tập tin công ty của bạn trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với hồ sơ tài chính của bạn.
Cảnh báo
Bỏ kiểm tra trong QuickBooks khác với xóa séc. Giao dịch cho séc bị hủy sẽ vẫn còn trong hồ sơ của bạn, trong khi séc bị xóa sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi sổ cái QuickBooks của bạn.
