Cách lập báo cáo kế toán quản trị

Người quản lý, chủ sở hữu và cổ đông sử dụng báo cáo kế toán quản lý để đưa ra quyết định cho các hoạt động hiện tại và tương lai của một doanh nghiệp. Bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ nên được tạo tự động bởi nhân viên kế toán. Người quản lý có thể yêu cầu các báo cáo khác giúp lập kế hoạch kinh doanh như ngân sách, dự báo và báo cáo so sánh bằng cách sử dụng các số từ các giai đoạn trước.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Máy tính và máy in
Phần mềm kế toán hoặc bảng tính
Hồ sơ kế toán cho các giai đoạn quy định

Chuẩn bị bảng cân đối kế toán bằng phương trình kế toán chuẩn, tài sản = nợ phải trả + vốn chủ sở hữu của cổ đông. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm kế toán tiêu chuẩn, bạn có thể in bảng cân đối kế toán trong khoảng thời gian được chỉ định. Nếu không, tạo một bảng tính. Tài sản thuộc sở hữu của công ty nằm ở bên trái của bảng cân đối kế toán và nợ phải trả ở bên phải. Bên dưới nợ phải trả, hãy đặt vốn chủ sở hữu của cổ đông hoặc chủ sở hữu. Tài sản bao gồm tiền mặt, tài khoản phải thu, máy móc, tòa nhà, hàng tồn kho và tên thương hiệu, ví dụ. Nợ phải trả là các khoản nợ phát sinh của công ty cả ngắn hạn và dài hạn. Sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả là vốn chủ sở hữu hoặc cổ đông, còn được gọi là vốn hoặc giá trị ròng.

Tạo báo cáo thu nhập cho cùng kỳ kế toán với bảng cân đối kế toán. Báo cáo thu nhập báo cáo thu nhập, chi phí và lợi nhuận của công ty trong thời gian nhất định. Bắt đầu với tổng doanh thu; trừ đi lợi nhuận, phụ cấp và chiết khấu để đạt doanh thu thuần cho kỳ báo cáo cụ thể. Theo doanh thu thuần, bạn trừ chi phí bán hàng để đạt lợi nhuận gộp. Tiếp theo, trừ chi phí bán hàng, chi phí chung và hành chính để đạt được thu nhập hoạt động. Trừ tiền trợ cấp của bạn cho thuế và đến thu nhập ròng.

In báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Bắt đầu với thu nhập ròng và sau đó thêm hoặc trừ các mục ảnh hưởng đến tổng tiền mặt, nhưng không thực sự là chi phí tiền mặt. Ví dụ là chi phí khấu hao, thay đổi từ bảng cân đối kế toán này sang bảng khác trong các khoản phải thu, tài khoản phải trả, hàng tồn kho và thuế. Điều này dẫn đến dòng tiền ròng từ hoạt động. Tiếp theo, điều chỉnh dòng tiền cho những thay đổi trong tài sản, thiết bị hoặc đầu tư. Cuối cùng, điều chỉnh dòng tiền cho những thay đổi trong tài chính ảnh hưởng đến tiền mặt trong kỳ để đến dòng tiền cho năm tài chính hoặc kỳ kế toán.

Bao gồm chú thích trên các báo cáo cho bất kỳ thông tin liên quan nào được sử dụng để tạo báo cáo hoặc điều đó sẽ ảnh hưởng đến sự hiểu biết của người quản lý hoặc cổ đông. Ví dụ bao gồm chi phí cho thuê không được phản ánh trên bảng cân đối kế toán, thuế thu nhập hiện hành và hoãn lại, kế hoạch lương hưu và hưu trí, và các lựa chọn cổ phiếu được cấp cho nhân viên và cán bộ.

Trình bày cả ba báo cáo cùng với các nhà quản lý cùng với các báo cáo từ các kỳ kế toán trước để so sánh. Bạn có thể muốn in các báo cáo so sánh riêng biệt với các số cạnh nhau cho năm hiện tại và năm trước hoặc giai đoạn trước. Bao gồm một cột cho tỷ lệ phần trăm để thêm ý nghĩa cho những thay đổi trong số liệu đô la.