Biết bao nhiêu thời gian một nhóm phải hoàn thành một dự án giúp người quản lý dự án dễ dàng phân bổ các nhiệm vụ và hoàn thành công việc. Do đó, nhiều người quản lý dự án dựa vào lịch trình dự án để đặt tham số khung thời gian cho dự án.
Tính năng, đặc điểm
Lập kế hoạch dự án xem xét các nhiệm vụ cần được thực hiện cho một dự án và chỉ định thời hạn hoàn thành. Bộ lập lịch dự án đặt các thời hạn này bằng cách tính thời gian mỗi nhiệm vụ sẽ thực hiện. Lập lịch trình đòi hỏi một sự hiểu biết toàn diện về các bước hành động cần phải được thực hiện và khi nào.
Chức năng
Các nhóm thực hiện sử dụng lịch trình dự án như các mốc thời gian được lập biểu đồ để đi đúng hướng với thời hạn. Các dự án bao gồm một loạt các nhiệm vụ và mỗi nhiệm vụ được đưa ra thời hạn riêng. Nếu các phòng ban hoặc nhóm khác nhau đang làm việc trên một dự án, mỗi nhóm có thể được đưa ra lịch trình riêng để theo dõi cho một phần của dự án.
Các loại
Master, cột mốc và lịch trình chi tiết là ba loại lịch trình dự án phổ biến nhất, theo Bright Hub. Lịch trình tổng thể là tổng kết chung của dự án tổng thể, từ đầu đến cuối. Lịch biểu của cột mốc liệt kê tất cả các sự kiện quan trọng của dự án và thường được trình bày cho các nhà quản lý cấp cao để họ có thể thấy tiến trình của dự án. Lịch trình dự án chi tiết là hoạt động nhất trong ba, phá vỡ tất cả các hoạt động, nhiệm vụ và các bước hành động cần hoàn thành.
Hiệu ứng
Các nhà quản lý dự án và các nhà đầu tư quan tâm đến việc lập kế hoạch dự án vì lý do ngân sách. Khi tiền được dự toán cho nhóm thực hiện, điều quan trọng là phải theo dõi xem dự án sẽ đúng hạn hay không. Các dự án không đáp ứng thời hạn có thể tốn nhiều chi phí hơn cho nguồn lực và tiền lương của nhân viên.
