Các công ty đo lường hiệu suất thu nhập của họ bằng cách sử dụng báo cáo tài chính gọi là báo cáo lãi lỗ (P & L). Báo cáo này liệt kê tất cả doanh thu, giá vốn hàng hóa (giá vốn hàng bán) và chi phí do công ty tạo ra cho kỳ kế toán hiện tại. Hầu hết các công ty tạo P & Ls hàng tháng và hàng năm để quản lý và người dùng bên ngoài xem xét.
Thu nhập ròng
Lý do chính của P & L được tạo ra là để đo lường mức thu nhập mà công ty đã tạo ra trong kỳ kế toán hiện tại. Thu nhập ròng là lượng tiền mặt còn lại được tạo ra bởi doanh thu sau khi trừ chi phí hàng hóa (giá vốn hàng bán) và chi phí trong kỳ. Thu nhập ròng cho phép các công ty đo lường hiệu quả của các phương thức bán hàng để đảm bảo rằng họ đang đạt được mục tiêu lợi nhuận. Doanh số thấp sẽ không kiếm đủ tiền để trang trải giá vốn và chi phí, khiến công ty phải chịu thu nhập ròng âm.
Giá vốn
Một quy tắc kế toán bất thành văn là giá vốn hàng bán không được vượt quá 75% tổng doanh thu. P & Ls báo cáo số lượng giá vốn hàng bán cho từng thời kỳ; Giá vốn hàng bán vượt quá 75% có thể dẫn đến việc xem xét quản lý giá vốn hàng bán cho công ty. Các nhà sản xuất có thể xem xét phương pháp tính giá thành sản phẩm của mình để xác định xem họ có phân bổ quá mức chi phí sản xuất hay không, các nhà bán lẻ có thể xem xét giảm giá được cung cấp bởi các nhà cung cấp hiện tại và các công ty dịch vụ sẽ xem xét mức giá hàng giờ của họ để xem liệu họ có tính phí dưới tiêu chuẩn thị trường hay không.
Chi phí
Hai loại chi phí được liệt kê trên P & L: điều hành và bán hàng và hành chính. Hầu hết các kế toán tin rằng chi phí của công ty không được vượt quá 20 phần trăm tổng doanh thu. Bởi vì chi phí có thể nhanh chóng leo thang không kiểm soát, chúng được xem xét mạnh mẽ để xác định xem có thể tìm thấy bất kỳ khoản tiết kiệm chi phí nào không. Các chi phí không cần thiết sẽ chuyển hướng tiền mặt ra khỏi công ty, làm giảm thu nhập ròng và tạo ra tình huống tài chính khó khăn cho công ty.
Chỉ số tài chính
P & Ls hàng tháng và hàng năm cung cấp cho các công ty một cách để đo lường sự thành công của hoạt động kinh doanh của họ trước các đối thủ cạnh tranh và ngành công nghiệp của họ. Hai tỷ lệ P & L quan trọng là:
Tỷ suất lợi nhuận gộp (GPR): Bán hàng - giá vốn / doanh thu
Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE): Thu nhập ròng / Vốn cổ đông
Tỷ lệ GPR càng cao, công ty càng có thể tạo ra thu nhập cao từ việc bán sản phẩm. Tỷ lệ GPR cao cũng hạn chế các tác động tiêu cực của việc tăng giá, vì tỷ suất lợi nhuận cao vẫn sẽ tạo ra thu nhập ròng vững chắc. ROE được sử dụng bởi người dùng bên ngoài, những người yêu cầu hoàn vốn cho bất kỳ khoản tiền nào đầu tư vào một công ty.
Sử dụng bên ngoài
P & Ls đại diện cho một công ty có khả năng tạo thu nhập thông qua hoạt động kinh doanh của họ. Nhiều lần các doanh nghiệp sẽ cần tài chính để giúp tạo ra các cơ sở cho hoạt động của họ. Các công ty nhỏ hơn thường có được các khoản vay ngân hàng dựa trên mức thu nhập mà công ty đã kiếm được từ các hoạt động trong quá khứ. Lịch sử P & L vững chắc là điều cần thiết để có được các điều khoản cho vay tốt nhất.
Các công ty được tổ chức công khai có thể phát hành cổ phiếu cho các nhà đầu tư, tạo cơ hội tài chính thông qua đầu tư vốn cổ phần. Các nhà đầu tư sẽ sử dụng tỷ lệ ROE để xác định xem công ty có lịch sử thu nhập vững chắc hay không, cho thấy lợi nhuận tiềm năng tốt đối với thu nhập trong tương lai từ hoạt động.
