Trong bối cảnh doanh nghiệp, phân tích xu hướng chi phí xảy ra trong bối cảnh đánh giá sản xuất và quản lý lợi nhuận. Lãnh đạo cấp cao làm việc song song với các trưởng bộ phận để khắc phục sự thiếu hiệu quả của các cơ chế nội bộ, khắc phục các quy trình bị hỏng, tìm cách tiết kiệm tiền và cắt giảm chi phí mà không phải hy sinh các mục tiêu thương mại dài hạn của công ty.
Định nghĩa
Phân tích xu hướng chi phí kết hợp nhiều nỗ lực khác nhau mà một tập đoàn dẫn đầu để theo dõi tổng chi tiêu của nó, xác định các đơn vị đã chảy tiền và những đơn vị trả lãi cao, và thấy trước sự phẫn nộ nội bộ về ngân sách không công bằng có thể kéo dài theo thời gian. Điều này có thể xảy ra nếu các nhà lãnh đạo của phân khúc kiếm tiền coi là lời kêu gọi cắt giảm chi phí không công bằng của ban lãnh đạo, đặc biệt là nếu các khoản giảm này sẽ phục vụ cho vị trí điều hành của các đơn vị chảy tiền, trong một thời gian dài ' t mang lại lợi nhuận tích cực cho tổ chức. Là một sáng kiến toàn tổ chức, phân tích xu hướng chi phí chạm vào mọi loại chi phí - vận hành gam từ chi phí sản xuất và vận chuyển đến chi phí bán hàng, hành chính và chung.
Tham gia nhân sự
Nhân viên bộ phận khác nhau giúp phân tích xu hướng chi phí và tìm ra cách tốt nhất và nhanh nhất để giảm chi phí khi cần thiết. Kế toán chi phí và quản lý ngân sách cho phép doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm giá cả phải chăng, dự đoán mức độ đối lập mà công ty có thể gặp phải nếu khách hàng cho rằng hàng hóa của mình quá tốn kém và không thích ứng với xu hướng thị trường. Nhân viên bán hàng và chuyên gia tiếp thị chuyển đánh giá chi phí của công ty thành các điều khoản doanh thu, xác định đánh dấu doanh nghiệp phải đặt để đạt được mức doanh thu tối thiểu - hoặc, ít nhất, hòa vốn ở các thị trường chính. Các nhà quản lý nhân sự cũng cân nhắc phân tích xu hướng chi phí, làm việc song song với các trưởng bộ phận để thực hiện các khuyến nghị ngân sách hàng đầu của lãnh đạo, đặc biệt là với quản lý chi phí nhân viên và giám sát tỷ lệ hao hụt.
Bộ kỹ năng
Nhân viên công ty thể hiện các kỹ năng khác nhau khi phân tích xu hướng chi phí, tính toán tỷ lệ và chuẩn bị báo cáo lãi lỗ, hoặc P & L. Cũng được gọi là báo cáo thu nhập, P & L ghi lại cách doanh nghiệp kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định - cho độc giả biết công ty có kiếm được tiền hay không, chi phí bao nhiêu và chi phí tổng hợp của nó vào cuối kỳ. Các kỹ năng được sử dụng trong phân tích xu hướng chi phí bao gồm khéo léo toán học, tinh tế quản lý chi phí và chú ý đến chi tiết. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả cũng có ích, đặc biệt là khi chuyển dịch người quản lý chi phí sang ngôn ngữ mà lãnh đạo cao nhất có thể hiểu và sử dụng để đưa ra các quyết định chiến lược.
Hoạt động liên quan
Một công ty phân tích rõ ràng chi phí của mình - và xu hướng chi phí, cho vấn đề đó - có nhiều khả năng hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của nó. Với kiến thức này, doanh nghiệp có thể dự đoán kết quả tiêu cực bằng cách giảm chi phí, tiết kiệm đủ tiền trên đường đi - một động thái tốt, bởi vì mức thanh khoản hợp lý đi một chặng đường dài để đảm bảo tình hình khả năng thanh toán vững chắc.
