Cơ quan Quản lý Khẩn cấp Liên bang (Fema) là một phần của An ninh Nội địa tồn tại để phối hợp ứng phó với thảm họa đã xảy ra ở Hoa Kỳ. Fema trao nhiều hợp đồng cho hàng hóa và dịch vụ hàng năm. Ngân sách hàng năm cho Fema thường là hàng tỷ, với phần lớn dành cho công việc thầu phụ trên khắp Hoa Kỳ. Nếu bạn có một doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ mà Fema cần, bạn có thể ký hợp đồng với họ bằng cách làm theo các bước cần thiết.
Đăng ký công ty của bạn trong cơ sở dữ liệu Đăng ký nhà thầu trung tâm (CCR). Chính phủ liên bang sử dụng CCR làm cơ sở dữ liệu đăng ký chính. Bằng cách đăng ký công ty của bạn trong cơ sở dữ liệu này, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy công ty của mình hơn rất nhiều.
Nhận công ty của bạn được liệt kê trong các danh mục điện tử chính phủ khác nhau. Càng nhiều địa điểm mà doanh nghiệp của bạn được nhìn thấy, bạn càng có nhiều cơ hội có được đúng người trong Fema định vị công ty của bạn. Một số ví dụ về danh mục điện tử là lợi thế Pro-Net và GSA.
Thị trường trang web của bạn. Liên kết trang web của bạn với tất cả các danh sách danh mục chính phủ của bạn để tăng khả năng hiển thị trang web của bạn và giúp người mua quan tâm dễ dàng truy cập trang web của bạn. Bao gồm thông tin trên trang web của bạn sẽ giúp các bên quan tâm đưa ra quyết định sử dụng dịch vụ của bạn. Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty bạn, đưa ra lời chứng thực chi tiết và cung cấp hồ sơ dịch vụ tích cực.
Tìm các yêu cầu mới cho các đề xuất. Bất cứ khi nào hợp đồng được hoàn thành, những thương hiệu mới thay thế. Chúng được gọi là Yêu cầu cho các Đề xuất (RFP). Bạn có thể nhận được lợi thế bằng cách cung cấp RFP mới trước khi chúng được đăng trên trang web Cơ hội kinh doanh liên bang. Theo dõi ngày hoàn thành dự kiến của hợp đồng hiện tại mà bạn quan tâm và gửi RFP sớm.
Theo dõi các bản nháp cho Yêu cầu cho Đề xuất. Theo Fema.gov, "Cơ quan thường sẽ cho biết nếu nó nghiêng về đối thủ cạnh tranh của bạn." May mắn thay, mọi người đều có thể xem bất kỳ thay đổi hoặc bổ sung nào đối với các đề xuất mà Fema yêu cầu vì quy trình thầu phụ là minh bạch. Bằng cách quan sát những gì đang được yêu cầu từ đối thủ cạnh tranh của bạn bởi Fema, bạn có thể thay đổi đề xuất hiện tại của mình để phù hợp với những nhu cầu này và duy trì tính cạnh tranh.
Chấp nhận thanh toán cho các dự án hoàn thành từ thẻ tín dụng chính phủ. Theo Fema.gov, "Chính phủ mua hơn 5 tỷ đô la hàng hóa và dịch vụ hàng năm bằng thẻ mua hàng. Hầu hết các CO sẽ chọn thẻ mua hàng qua giấy tờ để mua hàng." Để cơ quan biết rằng bạn chấp nhận thẻ chính phủ chỉ có thể tăng cơ hội được trao hợp đồng.
Hình thành một quan hệ đối tác. Bằng cách tham gia với một công ty khác, bạn tăng thêm nhiều năm kinh nghiệm và việc cung cấp sản phẩm của bạn sẽ khiến bạn trở nên hấp dẫn hơn với Fema.
Nghiên cứu và tiếp thị cho những người ra quyết định. Khi gửi RFP của bạn, thật tốt khi nói chuyện với một người trực tiếp giúp đưa ra quyết định cuối cùng để trao hợp đồng. Tìm hiểu xem những người này thuộc bộ phận liên quan và điều chỉnh sự tương ứng của bạn với họ một cách cụ thể.
Fax và gửi email thông tin của công ty bạn trực tiếp đến các văn phòng Fema để tăng khả năng hiển thị của công ty bạn, bằng cấp của công ty và các dịch vụ mà công ty cung cấp.
Lời khuyên
-
Hãy nhớ theo dõi để đảm bảo rằng thông tin của bạn đã được đưa vào tay phải.
Cảnh báo
Luôn luôn ngân sách cho các khoản thanh toán chậm khi giao dịch với chính phủ vì thường có rất nhiều băng đỏ.
