Có hai phương pháp kế toán để tính thu nhập: cơ sở dồn tích và cơ sở tiền mặt. Nhiều chủ sở hữu và cá nhân tự làm chủ theo tiêu chuẩn IRS sử dụng cơ sở tiền mặt vì đây là phương pháp dễ nhất để tính thu nhập và chi phí kinh doanh. Theo phương thức tiền mặt, doanh thu được ghi nhận khi nhận được và chi phí được ghi lại khi chúng được thanh toán. Trong nhiều trường hợp, một phương thức dựa trên tiền mặt cũng đồng bộ hóa với một sổ đăng ký ngân hàng được giữ tốt.
Tính tổng tất cả các nguồn doanh thu kinh doanh bạn nhận được từ khách hàng hoặc khách hàng. Ghi lại các khoản thanh toán trong khoảng thời gian bạn nhận được chúng, không phải khi bạn gửi tiền vào ngân hàng. Ví dụ: nếu bạn nhận được khoản thanh toán từ khách hàng vào tháng 12, bạn phải báo cáo thu nhập vào tháng 12, ngay cả khi bạn thực sự gửi khoản thanh toán với ngân hàng của mình vào tháng 1.
Tính tổng số tất cả các chi phí kinh doanh bạn phải trả trong cùng thời gian bạn tính thu nhập của mình. Bạn có thể thực hiện các tính toán trên cơ sở hàng ngày, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Theo phương pháp dựa trên tiền mặt, bạn không được ghi lại bất kỳ chi phí nào mà bạn đã được lập hóa đơn nhưng chưa thanh toán.
Trừ tổng chi phí cơ sở tiền mặt của bạn từ thu nhập cơ sở tiền mặt của bạn. Kết quả là thu nhập ròng của bạn bằng phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt.
