Hai yếu tố quan trọng trong phát triển tổ chức là cơ cấu tổ chức và thiết kế. Hai thành phần này giúp xác định văn hóa doanh nghiệp, kỳ vọng và phong cách quản lý. Khi cấu trúc và thiết kế của một tổ chức làm việc cùng nhau, họ tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và hiệu quả nơi nhân viên có động lực và khách hàng hài lòng. Con người và nhiệm vụ không bị lạc trong công ty vì cấu trúc và thiết kế đảm bảo rằng mọi người đều được chăm sóc và các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời gian với độ chính xác.
Định nghĩa cơ cấu tổ chức
Đại học Lamar định nghĩa cấu trúc tổ chức là hệ thống chính thức của nhiệm vụ và báo cáo các mối quan hệ kiểm soát, điều phối và thúc đẩy nhân viên để họ hợp tác để đạt được mục tiêu của tổ chức. Trọng tâm phát triển cấu trúc tổ chức là các quy trình và hệ thống thực tế nhằm vào tạo môi trường làm việc hiệu quả.
Định nghĩa thiết kế tổ chức
Đại học Lamar định nghĩa thiết kế tổ chức là quy trình mà các nhà quản lý lựa chọn và quản lý các khía cạnh và thành phần khác nhau của cấu trúc và văn hóa tổ chức để tổ chức có thể đạt được mục tiêu của mình. thực hiện và hỗ trợ cơ cấu tổ chức.
Các loại: Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức có thể được chia thành hai loại: cấu trúc phẳng và cấu trúc cao. Cấu trúc tổ chức phẳng hoặc ngang giảm thiểu số lượng cấp độ trong hệ thống phân cấp tổ chức. Các tổ chức phẳng cho phép phản hồi, suy nghĩ tự do và sự tham gia của các thành viên trong nhóm vào các quá trình ra quyết định. Cấu trúc cao hoặc ngang có nhiều cấp độ trong hệ thống phân cấp và không thúc đẩy phản hồi hoặc sự tham gia của nhân viên. Lãnh đạo mong muốn cấp dưới tuân theo chỉ thị mà không có câu hỏi.
Các loại: Thiết kế tổ chức
Thiết kế tổ chức có thể sử dụng một trong ba hoặc kết hợp các phong cách khác nhau: có thẩm quyền, dân chủ hoặc ủy quyền. Thiết kế tổ chức có thẩm quyền đặt tất cả quyền hạn và trách nhiệm trong tay lãnh đạo. Thiết kế dân chủ sử dụng các thành viên ở mọi cấp độ để hoàn thành mục tiêu và nhiệm vụ. Theo cách này, quản lý thấp hơn được cấp quyền tự do quản lý các nhóm hoặc bộ phận của mình khi thấy phù hợp. Thiết kế ủy nhiệm tạo ra các nhóm nhỏ hơn tự quản và không phải báo cáo cho lãnh đạo.
Cân nhắc
Để đảm bảo một doanh nghiệp có năng suất cao nhất có thể và cơ cấu tổ chức và thiết kế của nó hoạt động cùng nhau, công ty nên có một nhà tư vấn truyền thông thực hiện đánh giá. Đánh giá truyền thông cung cấp cho nguồn bên ngoài khả năng quan sát tổ chức, xác định lỗi và đưa ra đề xuất về cách cải thiện cấu trúc và thiết kế của doanh nghiệp.
