Khi bạn bắt đầu kinh doanh sản xuất hoặc bán lẻ, một trong những nhiệm vụ của bạn là quản lý và theo dõi hàng tồn kho. Nếu bạn không theo dõi hàng tồn kho của mình đúng cách, bạn có thể thấy mình trong tình huống khách hàng muốn mua sản phẩm của bạn khẩn cấp nhưng không có sẵn. Đừng có nguy cơ mất một đợt giảm giá quan trọng, hãy tìm một cách nhất quán, đáng tin cậy và dễ dàng theo dõi hàng tồn kho của bạn.
Tạo tệp bảng tính mới bằng chương trình bảng tính (như Microsoft Excel, Quattro Pro hoặc OpenOffice Calc). Nhập tên và SKU hoặc số mục cho sản phẩm bạn muốn theo dõi ở hàng trên cùng của bảng tính.
Nhập các tiêu đề cột trên hàng có sẵn tiếp theo của bảng tính (phải là hàng 2 trong tài liệu). Nhập "Ngày" vào ô A2 (giao điểm của cột A và hàng 2) của bảng tính, "Khoảng không quảng cáo" (B2), "Khoảng không quảng cáo" (C2), "Mô tả" (D2) và "Tổng số" (E2) như các tiêu đề cột.
Nhập vào giao dịch hàng tồn kho đầu tiên trên dòng tiếp theo của trang tính (hàng 3). Đây là số lượng sản phẩm bạn đang thêm vào kho để bắt đầu quá trình theo dõi. Điền vào từng cột của hàng đó trên mỗi tiêu đề cột của bạn. Chẳng hạn, mục nhập đầu tiên của bạn có thể đọc 11/2/2010, 50 (tồn kho trong), 0 (hết hàng tồn kho), Đơn hàng mới nhận được (mô tả) và 50 (tổng số hàng tồn kho ngay bây giờ).
Chuyển xuống hàng tiếp theo của trang tính (hàng 4) và tab qua cột Total Total. Nhập một công thức trong ô này để tự động tính toán số lượng hàng tồn kho mới cho giao dịch tiếp theo. Công thức trong ví dụ này nên đọc Riên = E3 + (B4-C4) (không có dấu ngoặc kép). Công thức đơn giản này tính toán hàng tồn kho mới cho giao dịch tiếp theo bạn nhập vào hàng 4.
Chèn công thức tương tự vào mỗi hàng tiếp theo bên dưới cột Tổng cộng. Trong một số chương trình bảng tính, bạn có thể nhấp và giữ góc dưới cùng bên phải của ô chứa công thức và kéo chuột xuống để sao chép công thức tự động.
Tiến hành nhập các giao dịch mới vào bảng tính theo dõi hàng tồn kho mới của bạn. Sau đó, bạn có thể tạo một bảng tính mới cho mỗi sản phẩm trong kho của mình.
