Thỏa thuận ký gửi là khi một người đưa các mặt hàng không mong muốn nhưng có thể sử dụng của mình cho một người khác sẽ bán chúng tại, trong số các trang web khác, một cửa hàng bán lại hoặc ký gửi. Không có khoản thanh toán trả trước nào khi bạn chuyển các mặt hàng của mình cho người bán. Bạn được trả một tỷ lệ phần trăm đặt trước của giá bán sau khi mặt hàng được bán. Khi bạn bán sản phẩm của mình thông qua lô hàng, có một số chi tiết cần tuân theo, bao gồm cách theo dõi hàng tồn kho và các khoản thanh toán đến hạn. Nếu các mặt hàng của bạn đang được bán tại một số cửa hàng ký gửi, điều quan trọng hơn nữa là tìm một hệ thống theo dõi mà bạn cảm thấy thoải mái..
Tập tin giấy
Khi bạn mang các mặt hàng không mong muốn của mình cho người bán hàng ký gửi, hãy mang theo sổ biên nhận để giữ một bản ghi chép của mỗi giao dịch. Khi bạn nhận được thanh toán từ người bán, sau đó bạn có thể đánh dấu "hóa đơn" là đã thanh toán. Giữ biên lai trong tủ hồ sơ và chỉ định mỗi người bán vào một thư mục. Phương pháp này có thể khó quản lý, nhưng nó cho phép bạn giữ một danh sách đang chạy các sản phẩm ký gửi và thanh toán theo định dạng mà bạn có thể truy cập dễ dàng.
Bảng tính máy tính
Một trong những cách dễ nhất để theo dõi hàng tồn kho ký gửi của bạn là với bảng tính máy tính. Bạn có thể tạo một bảng tính mới cho mỗi cửa hàng và sau đó liệt kê chi tiết của từng mục trên hàng riêng của trang tính. Chẳng hạn, bạn có thể đặt tên cho các cột là "Ngày", "Sản phẩm", "Số lượng được gia hạn" và "Ngày trả tiền". Hãy nhớ đặt tên cửa hàng, thông tin liên lạc và địa chỉ ở đâu đó trong bảng tính để bạn có thể nhanh chóng tham khảo thông tin này. Sử dụng tờ này để theo dõi hàng tồn kho bán, thanh toán nhận được và các sản phẩm đang ngồi trên kệ quá lâu.
Chương trình quản lý tiền
Mặc dù các chương trình phần mềm quản lý tiền như Quicken và Microsoft Money được thiết kế để giúp theo dõi các hóa đơn và tiền gửi của bạn, bạn cũng có thể sử dụng chúng để theo dõi hàng tồn kho ký gửi của mình. Thiết lập một "tài khoản" riêng cho từng người bán và nhập thông tin liên quan đến từng mặt hàng. Chẳng hạn, bạn có thể ghi lại từng khoản thanh toán mà bạn nhận được, hàng tồn kho ký gửi hiện có và các sản phẩm mới ký gửi.
