Các khoản phải thu là kết quả của một công ty bán hàng hóa và dịch vụ trên tài khoản. Khách hàng có một khoảng thời gian cụ thể để thanh toán số dư mở. Hai hoạt động liên quan đến các khoản phải thu là trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ và chi phí nợ xấu. Các báo cáo đầu tiên có khả năng là tài khoản không thể kiểm soát và khác là các ghi nhận chính thức về thu nhập bị mất.
Trợ cấp cho các tài khoản đáng ngờ
Các công ty thường theo dõi số dư tài khoản phải thu thông qua một báo cáo lão hóa. Báo cáo này liệt kê tất cả số dư chưa thanh toán theo độ tuổi của từng tài khoản. Danh sách báo cáo lão hóa phổ biến tài khoản dưới 30, 60, 90 và 120 ngày tuổi. Các công ty thực hiện trợ cấp đô la cho một tỷ lệ nhất định mà họ cho là không thể kiểm soát được. Xu hướng lịch sử chỉ ra bao nhiêu phần trăm các khoản phải thu mở hiện tại sẽ không thể kiểm soát được.
Thí dụ
Kế toán xem xét các khoản phải thu trong quá khứ của công ty họ. Họ xác định rằng 10 phần trăm của tất cả các tài khoản từ 120 ngày tuổi trở lên sẽ không thể truy cập được. Khi xem xét báo cáo lão hóa tài khoản hiện tại phải thu, kế toán tìm thấy 12.500 đô la trong các khoản phải thu từ 120 ngày trở lên. Một kế toán ghi một khoản trợ cấp ghi nợ cho các tài khoản nghi ngờ bằng $ 1,250 và tín dụng cho các tài khoản phải thu với $ 1,250 để cân bằng mục nhập.
Chi phí nợ xấu
Chi phí nợ xấu chính thức công nhận rằng một công ty có thể thu hồi số dư tài khoản phải thu. Kế toán cũng gọi quy trình này là xóa các khoản phải thu cũ. Một kế toán viên sẽ chuyển số tiền bằng văn bản bằng cách chuyển số dư từ khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ sang tài khoản chi phí nợ xấu. Điều này dẫn đến số dư chuyển từ bảng cân đối kế toán sang báo cáo thu nhập cho một kỳ kế toán cụ thể.
Thí dụ
Sau khi xem xét báo cáo lão hóa tài khoản phải thu, kế toán xác định rằng $ 950 không còn có thể thu được. Các doanh nghiệp nợ tiền hiện không còn tồn tại và không thể thanh toán hóa đơn của mình. Một kế toán sẽ ghi nợ chi phí nợ xấu và trợ cấp tín dụng cho các tài khoản nghi ngờ. Điều này ghi nhận nợ xấu và cho phép công ty xóa các tài khoản mở phải thu khỏi sổ sách của mình.
