Báo cáo tiếp thị là các tài liệu bằng văn bản giúp truyền đạt các khía cạnh quan trọng của chiến lược tiếp thị của bạn, chẳng hạn như mục tiêu và mục tiêu của bạn, chiến thuật tiếp thị và quảng cáo và nghiên cứu tiếp thị. Nội dung báo cáo tiếp thị của bạn sẽ thay đổi và sẽ chủ yếu dựa trên những gì bạn đang cố gắng thực hiện, nhưng có một định dạng chung bạn có thể làm theo có thể giúp bạn viết báo cáo thành công.
Trang tiêu đề
Trên trang tiêu đề của báo cáo tiếp thị của bạn, hãy liệt kê tiêu đề, ngày và tác giả của báo cáo. Tiêu đề của bạn cần truyền tải rõ ràng nội dung báo cáo của bạn. Ví dụ: nếu mục tiêu của báo cáo tiếp thị của bạn là truyền đạt kế hoạch nghiên cứu thị trường mới, thì tiêu đề của bạn sẽ giống như "Kế hoạch nghiên cứu thị trường 2018".
Tóm tắt
Tóm tắt điều hành là phần đầu tiên xuất hiện trên trang sau trang tiêu đề của bạn. Phần này sẽ phác thảo các mục tiêu của báo cáo của bạn. Viết mục tiêu của bạn để họ trả lời câu hỏi "Tôi muốn độc giả có thể làm gì sau khi đọc báo cáo này?" Ví dụ: "Rõ ràng nêu rõ các chiến thuật tiếp thị mới mà chúng tôi sẽ sử dụng trong năm nay" hoặc "Mô tả kế hoạch đo lường cho các sáng kiến tiếp thị của chúng tôi." Thường thì nó hoạt động tốt nhất để viết tóm tắt điều hành cuối cùng.
Phần giới thiệu
Báo cáo tiếp thị của bạn cũng nên bao gồm một giới thiệu. Giới thiệu của bạn nên cung cấp bất kỳ thông tin cơ bản cần thiết liên quan đến báo cáo tiếp thị của bạn. Sau đó, đưa ra một cái nhìn tổng quan cấp cao về nội dung của phần còn lại của kế hoạch của bạn. Ví dụ: "Một số bạn biết về chiến lược tiếp thị của công ty được cập nhật, nhóm quản lý của chúng tôi đã phê duyệt trong tháng này. Trong báo cáo này, bạn sẽ tìm hiểu các thành phần chính của chiến lược, cách chúng tôi quyết định các thành phần chính này và vai trò của bạn sẽ là gì thực hiện chiến lược."
Nội dung cơ thể
Nội dung cơ thể sẽ mô tả chi tiết các điểm chính mà bạn đã chạm vào trong phần giới thiệu. Chia nội dung cơ thể thành nhiều đoạn. Sử dụng dữ liệu khách quan, biểu đồ và hình ảnh trực quan để minh họa những điểm chính trong kế hoạch tiếp thị của bạn. Ví dụ: nếu một trong các đoạn của bạn mô tả cách bạn đến với chiến lược tiếp thị hiện tại của mình, hãy bao gồm các biểu đồ và đồ thị bao gồm bất kỳ nghiên cứu thị trường hoặc khảo sát công ty nội bộ nào được sử dụng.
Kết luận
Kết luận của báo cáo tiếp thị của bạn bao gồm tất cả các điểm chính của bạn. Trong phần này, tóm tắt nội dung của báo cáo tiếp thị của bạn và lặp lại các mục tiêu của bạn.
Các bước tiếp theo được đề xuất
Phần cuối cùng của báo cáo tiếp thị của bạn nên bao gồm các đề xuất của bạn cho các bước tiếp theo. Ví dụ: "Chúng tôi khuyên bạn nên tổ chức các cuộc họp chiến lược tiếp thị hai tuần một lần để tích lũy nhóm tiếp thị cho kế hoạch triển khai mới này" hoặc "Chúng tôi khuyên bạn nên hợp tác với nhà cung cấp nghiên cứu tiếp thị để hiểu rõ hơn về phân khúc khách hàng chính của mình."
