Chủ sở hữu của một công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc LLC, được trả tiền như một nhà thầu độc lập, không phải là một nhân viên. Nếu mọi người làm việc cho LLC là chủ sở hữu của công ty, công ty không có bất kỳ nhân viên nào, theo Sở Thuế vụ. Điều này có nghĩa là nó cũng không có nghĩa vụ thuế biên chế hoặc tiền lương. Tuy nhiên, ngay khi công ty thuê nhân viên đầu tiên của mình, công ty phải chịu trách nhiệm về lương và nhân sự mà mọi chủ nhân đều có.
Các loại nhân viên
Hai loại người làm việc cho một LLC: thành viên và người không phải là thành viên. Các thành viên cùng sở hữu công ty. Khi một thành viên gia nhập công ty, anh ta thường đầu tư tài chính vào đó và nhận được lợi ích thành viên trong công ty. Người không phải là nhân viên người làm việc cho công ty. Cho dù họ được thuê toàn thời gian hay bán thời gian, nhân viên đều được trả lương thông qua bảng lương. Trong một số trường hợp, một công ty có thể tham gia với một nhà thầu độc lập và trả tiền cho nhà thầu thông qua các tài khoản phải trả.
Trách nhiệm trả lương của chủ nhân
Một công ty trách nhiệm hữu hạn với nhân viên có trách nhiệm trả lương cho người sử dụng lao động như mọi công ty khác. Những trách nhiệm này bao gồm:
- Khấu trừ thuế liên bang, tiểu bang và địa phương, nếu có, thay mặt cho nhân viên.
- Gửi tiền thuế trong tài khoản ngân hàng theo quy định của Sở Thuế vụ.
- Nộp tờ khai thuế hàng quý và nộp thuế khấu trừ cho chính phủ.
- Gửi Mẫu W-2 cho nhân viên, tóm tắt thu nhập và thuế hàng năm của họ.
Đóng góp bắt buộc của chủ lao động
Một LLC có nhân viên cũng có nghĩa vụ đóng góp vào ba lợi ích bắt buộc của nhân viên: An sinh xã hội, Medicare và bồi thường thất nghiệp. Mỗi công ty phải trả thêm 6,2 phần trăm số tiền lương của nhân viên lên đến mức tối đa hàng năm cho An sinh xã hội; 1,45 phần trăm thanh toán của nhân viên cho Medicare, cộng thêm 0,9 phần trăm cho các cá nhân được bồi thường cao; và thuế bổ sung cho bảo hiểm bồi thường thất nghiệp liên bang và tiểu bang. Các khoản thuế biên chế sử dụng lao động này phải được gửi vào ngân hàng với các khoản thuế được khấu trừ từ nhân viên và được bao gồm trong tờ khai thuế hàng quý của công ty.
Thanh toán đảm bảo
Chủ sở hữu LLC không phải là nhân viên, nhưng công ty có thể cung cấp một đảm bảo thanh toán để bù đắp cho họ cho công việc họ thực hiện cho công ty. Giống như một mức lương, thanh toán được đảm bảo vì nó không phụ thuộc vào hiệu suất của công ty. Tuy nhiên, nó được trả ngoài biên chế, như thể một thành viên là một nhà thầu độc lập. Đối với mục đích thuế thu nhập, các thành viên LLC được coi là tự làm chủ. Họ phải nộp thuế thu nhập hàng quý và khai thuế thu nhập hàng năm. Các thành viên của công ty cũng phải trả thuế tự làm, tương tự như thuế An sinh xã hội và thuế Medicare từ nhân viên. Điều trị thuế này làm giảm trách nhiệm của công ty về lương và chuyển gánh nặng thuế thu nhập cho các thành viên.
Rút tiền hoặc phân phối tài khoản vốn
Mỗi thành viên có một tài khoản vốn theo dõi khoản đầu tư của cô vào công ty. Vào cuối mỗi năm, công ty phân phối lãi hoặc lỗ bằng cách cập nhật tài khoản của từng thành viên. Thành viên sau đó có thể rút khỏi tài khoản vốn của mình theo các quy tắc trong thỏa thuận hoạt động của công ty. Vì các thành viên đã trả thuế cho tiền trong tài khoản vốn của họ, phân phối thường không phải chịu thuế tự làm. Tuy nhiên, các công ty không được phép ngụy trang các khoản thanh toán được bảo đảm dưới dạng phân phối tài khoản vốn để giảm gánh nặng thuế của thành viên.
