Có nhiều sự khác biệt giữa tiền lương và tiền lương. Mức lương đề cập đến số tiền phải trả - hoặc tiền thù lao - một nhân viên kiếm được. Biên chế đề cập đến hệ thống sử dụng lao động sử dụng để xử lý thanh toán tiền lương. Mặc dù có sự khác biệt giữa lương và quy trình thực tế, chúng cũng được kết nối. Biên chế là một chức năng nơi làm việc cần thiết để nhân viên nhận được tiền lương của họ.
Lương bổng
Biên chế là một quá trình bao gồm tính toán tiền lương, khấu trừ thuế thu nhập và thuế lương phù hợp, và khấu trừ số tiền được nhân viên ủy quyền. Bước cuối cùng trong quy trình trả lương là phân phối tiền lương cho nhân viên một cách kịp thời. Trên thực tế, một số tiểu bang có luật điều chỉnh ngày mà chủ lao động phải phân phối tiền lương của nhân viên cũng như hướng dẫn về số ngày bao gồm một khoảng thời gian trả lương. Nó có chức năng quản trị kết hợp nguồn nhân lực và thủ tục kế toán. Quy trình trả lương tự động cho phép nhà tuyển dụng quản lý cả chấm công và thanh toán. Công nghệ lưu trữ hồ sơ nhân viên để tích lũy kỳ nghỉ và tính toán lợi ích, cũng như tính toán tiền lương dựa trên dữ liệu được lưu trữ để khấu trừ thuế, khấu trừ và đóng góp lợi ích.
Lương
Mức lương là một điều kiện làm việc, không phải là một quá trình. Thù lao, như đôi khi nó gọi, là số tiền lương trả cho nhân viên để thực hiện công việc của họ. Thuật ngữ lương Lương có thể bao gồm tiền lương được trả theo lương hoặc theo giờ. Đối với nhiều người sử dụng lao động, nó đơn giản dễ dàng hơn khi đề cập đến tất cả các khoản lương nhân viên làm lương. Nhiều người hành nghề nhân sự phân biệt tiền lương với tiền lương. Mức lương là một thuật ngữ thường được sử dụng cho những nhân viên nhận được tiền bồi thường dựa trên một tỷ lệ cố định trong một số giờ cố định. Ví dụ, nguồn nhân lực có thể đề cập đến người quản lý bồi thường đã trả 75.000 đô la một năm, thay vì người quản lý bồi thường được trả 36,05 đô la một giờ. Mặt khác, thuật ngữ "tiền lương" được sử dụng khi mô tả mức lương cho nhân viên ở các vị trí được phân loại là vai trò hàng giờ, không được miễn trừ. Chẳng hạn, người ta thường thấy một bài đăng công việc nói rằng một nhà điều hành sản xuất kiếm được 12,75 đô la một giờ, thay vì một nhân viên sản xuất kiếm được 26.520 đô la một năm.
Chuyên Payroll
Các tiêu đề cho nhân viên xử lý thanh toán tiền lương bao gồm chuyên gia biên chế, điều phối viên tiền lương hoặc nhân viên biên chế. Nhân viên xử lý bảng lương phải có kiến thức về bồi thường và lợi ích, các quy định về thuế thu nhập và tiền lương, và các thủ tục pháp lý, chẳng hạn như lệnh của tòa án để trang trí và hỗ trợ trẻ em. Ngoài ra, các chuyên gia về biên chế phải làm quen với công nghệ hỗ trợ khấu trừ thuế, lợi ích và khấu trừ tiền lương hợp lý trên cơ sở tổng hợp, cũng như cho các kịch bản tiền lương trên cơ sở từng nhân viên. Nhiều chuyên gia về biên chế có liên quan đến việc phối hợp các hệ thống quản lý nguồn nhân lực được cấu hình đặc biệt để xử lý bảng lương phức tạp.
Chuyên gia bồi thường
Nói chung, các chuyên gia làm việc trong lĩnh vực bồi thường của nguồn nhân lực nên có một số kiến thức về quy trình trả lương. Tuy nhiên, các chuyên gia bồi thường đã quen thuộc hơn với việc thiết lập mức lương, xu hướng bồi thường và các xu hướng thị trường lao động có hiệu lực đối với các hoạt động bồi thường. Họ cũng đảm bảo sự phối hợp giữa hệ thống quản lý hiệu suất của công ty và điều chỉnh lương hoặc lương dựa trên xếp hạng hiệu suất của nhân viên. Các chuyên gia bồi thường cũng có thể tham gia vào các cuộc thảo luận về các chương trình thưởng cho nhân viên và các hình thức bồi thường khác của nhân viên, như ưu đãi tiền mặt và phần thưởng cho nhân viên.
