Sơ đồ quy trình biểu thị đồ họa đầu vào công việc, đầu ra và các bước hành động. Các công ty hiệu quả sử dụng các công cụ ánh xạ quy trình để biểu diễn đồ họa các quy trình. Biểu diễn đồ họa của bản đồ quy trình cho phép người đọc dễ dàng hiểu được luồng công việc để xác định các vấn đề. Visio là một ứng dụng thiết kế dòng công việc cho phép người dùng tạo bản đồ quy trình một cách dễ dàng.
Tạo một phong cách bản đồ quy trình mới. Trên màn hình bắt đầu Visio, chọn kiểu bản đồ quy trình để tạo với các đơn vị thích hợp để hiển thị (Hoa Kỳ hoặc số liệu) và nhấp vào "Tạo" ở phía dưới, bên phải. Mặt khác, chọn kiểu bằng cách sử dụng "Mới" trong menu "Tệp".
Chọn các hình để minh họa bản đồ quy trình của bạn. Phía bên trái màn hình của bạn cung cấp quyền truy cập vào một loạt các hình dạng ánh xạ quy trình cơ bản, chẳng hạn như các bước quy trình, điểm quyết định, tài liệu, dữ liệu và lưu trữ, thiết bị đầu cuối và tài liệu tham khảo trên và ngoài trang. Nhấp vào biểu tượng cần thiết và kéo nó vào khu vực trên trang sẽ được đặt.
Các bước nhãn để làm rõ. Nhấp vào hình dạng và gõ vào nhãn. Visio tự động điều chỉnh kích thước phông chữ theo nhu cầu hình ảnh của bạn. Điều này có thể được điều chỉnh lại trong "Công cụ" rồi "Tùy chọn" trong menu tệp.
Chọn các loại kết nối giữa các hình dạng dòng công việc của bạn. Phía bên trái của trang là một khu vực để chọn các loại mũi tên khác nhau. Tùy thuộc vào mũi tên, bạn có thể minh họa phương thức kết nối giữa các bước quy trình của bạn.
Tiếp tục thêm các bước quy trình cho đến khi ánh xạ quy trình của bạn hoàn tất.
