Chủ doanh nghiệp hiểu rằng Dịch vụ Doanh thu Nội bộ coi chi phí kinh doanh được khấu trừ là chi phí thường được yêu cầu trong một doanh nghiệp hoặc ngành nghề cụ thể. Những loại chi phí được phép cho những ngành nghề không được viết bằng đá. IRS tuyên bố rằng nếu một chi phí có lợi cho doanh nghiệp, thì nó phù hợp với định nghĩa cần thiết. Hiểu các khoản khấu trừ kinh doanh phổ biến nhất có thể giúp chủ doanh nghiệp tìm thấy các khoản xóa nợ không phổ biến.
Hoạt động hằng ngày
Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng một số loại vật tư và nguyên liệu, cho dù chỉ giới hạn ở vật tư văn phòng hoặc mở rộng sang nguyên liệu thô cho một dây chuyền sản xuất. Dù là loại hình kinh doanh nào, chi phí cho vật liệu, vật tư và thiết bị đều được khấu trừ thuế. Giá thuê xây dựng, thanh toán tiền thuê, hóa đơn tiện ích và phí dịch vụ điện thoại và Internet là những khoản khấu trừ phổ biến. Đối với các doanh nghiệp hoạt động ngoài nhà của chủ sở hữu, một tỷ lệ hóa đơn hộ gia đình có thể được ghi là chi phí kinh doanh. Người nộp thuế phải nhớ đơn giản là tách biệt chi phí sử dụng kinh doanh với chi phí sử dụng cá nhân. Khái niệm tương tự áp dụng cho các phương tiện được sử dụng cho cả mục đích kinh doanh và cá nhân.
Chi phí công nhân
Ngoài các khoản khấu trừ rõ ràng về tiền lương và lợi ích của nhân viên, doanh nghiệp có thể xóa bỏ các chi phí khác của người lao động. Ví dụ: nếu doanh nghiệp hoàn trả cho nhân viên các chi phí liên quan đến công việc, chẳng hạn như điện thoại di động và chi phí đi lại, các chi phí này được khấu trừ. Đồng phục, giày đặc biệt và các công cụ mà doanh nghiệp yêu cầu nhân viên mua không được khấu trừ trên các biểu mẫu thuế riêng nếu doanh nghiệp hoàn trả chi phí. Do đó, doanh nghiệp nên yêu cầu những chi phí cần thiết.
Phí, lãi, thuế
Nhiều doanh nghiệp phải trả một số khoản phí và thuế trong suốt cả năm. Phí giấy phép kinh doanh, thuế tài sản và thuế nghề nghiệp địa phương là ba ví dụ về các khoản khấu trừ kinh doanh phổ biến. Phí thành viên hoặc lệ phí mà chủ doanh nghiệp phải trả để có lợi cho vị thế của mình, chẳng hạn như phòng thương mại địa phương, cũng được khấu trừ. Nếu doanh nghiệp duy trì hạn mức tín dụng hoặc có khoản vay thương mại, tiền lãi phải trả cho các tài khoản này được khấu trừ thuế.
Khấu hao tài sản
Chủ doanh nghiệp xem xét các chi phí từ các năm tính thuế trước đây không được khấu hao vào tờ khai thuế liên bang và cũng xem xét khấu hao. Tài sản hữu hình có tuổi thọ dài hơn một năm, như các tòa nhà và thiết bị, có thể được khấu hao. Chủ doanh nghiệp tuyên bố khấu hao hàng năm cho đến khi anh ta yêu cầu toàn bộ chi phí của tài sản. Các bảng khấu hao IRS cung cấp cho chủ doanh nghiệp tỷ lệ phần trăm cụ thể của chi phí ban đầu để yêu cầu mỗi năm dựa trên số năm họ sẽ khấu hao tài sản.
Đừng quên
Các khoản khấu trừ có thể bị bỏ qua bao gồm chi phí cho các tài liệu giáo dục, hội thảo và hội phí mà doanh nghiệp phải trả. Chi phí sửa chữa tài sản kinh doanh có thể được khấu trừ, và do đó có thể chi phí quảng cáo. Ngoài quảng cáo rõ ràng, đóng góp tài trợ đủ điều kiện là chi phí quảng cáo trong nhiều tình huống. Ví dụ: tài trợ cho một đội bóng mềm địa phương với tên doanh nghiệp trên áo sẽ là quảng cáo. Quà tặng cho khách hàng, mặc dù có giới hạn, được khấu trừ chi phí kinh doanh.
