Hợp nhất dữ liệu là một thuật ngữ được sử dụng để xác định quá trình tóm tắt số lượng lớn thông tin, thường ở dạng bảng tính, thành một bảng tính lớn phản ánh tất cả các dữ liệu liên quan. Hợp nhất dữ liệu thường được thực hiện bởi một máy tính, hình thức phổ biến nhất là với Microsoft Excel, có chứa một công cụ tự động được sử dụng để hợp nhất dữ liệu.
Hợp nhất dữ liệu
Hợp nhất dữ liệu là một quá trình lấy các ô dữ liệu khác nhau từ toàn bộ bảng tính và biên dịch chúng thành một bảng khác. Đây là một hệ thống tự động giúp tiết kiệm thời gian của người dùng khỏi phải đi và ghi lại từng ô dữ liệu từ các điểm tham chiếu khác nhau và nhập chúng vào các vị trí mong muốn trên trang tính mới, giúp sắp xếp lại, định dạng và sắp xếp lớn dễ dàng hơn nhiều số lượng thông tin trong một khoảng thời gian ngắn.
Microsoft Excel
Microsoft Excel cung cấp một công cụ cho phép người dùng hợp nhất dữ liệu giữa các bảng tính khác nhau để tạo thành một bản tóm tắt lớn hơn, có tổ chức hơn cho tất cả các trang tính của bạn. Công cụ hợp nhất dữ liệu Microsoft Excel, cũng cho phép người dùng hợp nhất dữ liệu từ nhiều tệp Excel, cho phép người dùng tóm tắt các bảng dữ liệu thành một bảng tính dễ đọc.
Yêu cầu hợp nhất dữ liệu
Để các chương trình máy tính khác nhau hợp nhất dữ liệu từ nhiều bảng tính và tệp, mỗi tệp và bảng tính phải đáp ứng các yêu cầu nhất định. Mỗi bảng tính cần chia sẻ cùng một phạm vi thông tin trong cả hai trục. Điều này sẽ cho phép chương trình tính toán cách mỗi ô dữ liệu tương ứng với dữ liệu trong các trang và bảng tính khác. Khi các phạm vi đã được tùy chỉnh để phù hợp với các bảng tính khác nhau, chương trình sẽ tạo một bảng tính mới tóm tắt tất cả dữ liệu.
Ai sử dụng hợp nhất dữ liệu?
Nhiều ngành nghề khác nhau có thể sử dụng hợp nhất dữ liệu để tổ chức tốt hơn công việc của họ và làm cho họ thành thạo hơn. Giáo viên có thể sử dụng hợp nhất dữ liệu để tóm tắt tất cả các lớp của họ cho các dự án khác nhau thành một bản tóm tắt vững chắc về bài tập, chủ đề và bài kiểm tra để xem các lớp đang gặp khó khăn nhất ở đâu. Các bác sĩ có thể sử dụng hợp nhất dữ liệu để theo dõi bệnh nhân và thuốc cùng với các phương pháp điều trị khác nhau. Các nhà cung cấp thậm chí có thể sử dụng hợp nhất dữ liệu để theo dõi cửa hàng nào đang bán sản phẩm nào và họ kiếm được bao nhiêu lợi nhuận.
Thanh toán hợp nhất dữ liệu
Nhiều công ty khác nhau cung cấp phần mềm và dịch vụ hợp nhất dữ liệu. Các dịch vụ này thường không được tự động nhưng có thể được thực hiện thông qua các bảng tính khác nhau chạy trong nhiều chương trình hoặc định dạng. Hầu hết thời gian, các dịch vụ này liên quan đến một người khác ngồi xuống và phá vỡ thủ công và tóm tắt dữ liệu của bạn khi các trang tính không đáp ứng các yêu cầu cho máy tính để hợp nhất thông tin.
