Khoản phải trả là một khoản nợ xuất hiện trên bảng cân đối kế toán cho thấy số tiền mà doanh nghiệp nợ một thực thể khác. Tiền có thể được nợ cho một khoản vay mà doanh nghiệp đã lấy ra, hoặc các mặt hàng được mua trên tài khoản. Các khoản phải trả có thể được trả lại trong một lần hoặc trong nhiều khoản thanh toán nhỏ thông qua tài chính, tùy thuộc vào các thỏa thuận được thực hiện với các nhà cung cấp khi mua.
Các khoản phải trả ngắn hạn
Các khoản phải trả ngắn hạn sẽ được thanh toán trong vòng một năm kể từ ngày chúng được tạo và xuất hiện dưới tiêu đề Nợ phải trả hiện tại trên bảng cân đối kế toán theo thông lệ kế toán được chấp nhận chung. Các loại khoản phải trả này thường được gắn nhãn Tài khoản có thể thanh toán có thể thanh toán hoặc có thể được liệt kê dưới dạng tài khoản phải trả riêng và cụ thể. Tài khoản phải trả ngắn hạn dành cho các mặt hàng được mua cho công ty như vật tư, hàng tồn kho, dịch vụ hoặc các chi phí ngắn hạn khác.
Các khoản phải trả dài hạn
Các khoản phải trả dài hạn mất hơn một năm để trả hết. Chúng xuất hiện dưới tiêu đề Nợ dài hạn của nhóm trên bảng cân đối kế toán. Chúng thường xuất hiện dưới dạng các ghi chú có thể thanh toán và các trái phiếu có thể thanh toán được nhưng cũng có thể có các mục cụ thể của riêng họ. Các khoản phải trả dài hạn thường được liên kết với một số loại tài chính cho công ty như cho vay hoặc bán trái phiếu. Các công ty cũng có chi phí lãi vay, hoặc chi phí tài chính, cùng với hầu hết các khoản phải trả dài hạn vì thời gian thanh toán dài hơn.
Các khoản phải trả quá hạn
Đây là một loại phải trả hiếm hoi bắt đầu như một khoản nợ hiện tại. Nó xảy ra khi bạn mua các vật phẩm trên tài khoản và có thể trả lại nó. Khi bạn có thể đảm bảo tài chính cần thiết để thanh toán kịp thời cho khoản phải trả, hãy thiết lập kế hoạch thanh toán với công ty bạn có tài khoản để thực hiện thanh toán cho khoản phải trả, nếu họ đồng ý. Điều này có thể biến tài khoản nợ phải trả hiện tại của bạn thành tài khoản phải trả dài hạn tùy thuộc vào các điều khoản của thỏa thuận hoàn vốn.
