Mỗi người quản lý hoặc chủ doanh nghiệp muốn một nhân viên thực hiện ở mức tối ưu cả ngày, mỗi ngày. Mặc dù một số doanh nghiệp có các nhóm làm việc gần hoặc cao nhất mỗi ngày, nhưng nó lại phổ biến hơn để tìm các nhân viên có vấn đề về hiệu suất ngắn hạn hoặc liên tục. Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất công việc khác nhau, và đôi khi nhiều hơn một yếu tố gây rắc rối.
Môi trường làm việc kém
Khi nhân viên của bạn đến làm việc và gặp phải một khu vực làm việc mà quá nóng, lạnh, tối, thông gió kém hoặc bẩn, hiệu suất của họ có thể bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, việc tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng có nghĩa là nhiều hơn là lắp đặt điều hòa không khí hoặc quét sàn nhà. Nếu thiết bị liên tục bị hỏng, hoặc máy tính và phần mềm bị lỗi thời, năng suất sẽ bị giảm. Nhân viên không thể hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn hoặc phải dành thời gian thực hiện các nhiệm vụ khác ít quan trọng hơn trong khi chờ đợi sửa chữa. Việc thiếu đầu tư vào môi trường làm việc cũng có thể khiến nhân viên cảm thấy bị đánh giá thấp, và đến lượt họ, họ có thể không thực hiện hết khả năng của mình.
Vấn đề đồng nghiệp
Môi trường xã hội và hợp tác tại nơi làm việc cũng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Một môi trường thúc đẩy sự hợp tác, làm việc nhóm, tin tưởng và chia sẻ tài nguyên có nhiều khả năng thúc đẩy những người làm việc hàng đầu hơn là một nhân viên cạnh tranh quá mức và nghi ngờ lẫn nhau. Chẳng hạn như tin đồn văn phòng, vừa lãng phí thời gian vừa tạo ra môi trường làm việc tiêu cực. Tình bạn giữa các nhân viên có thể giúp cải thiện hiệu suất; một cuộc thăm dò của Gallup chỉ ra rằng việc phát triển tình bạn thân thiết trong công việc có thể tăng sự hài lòng của nhân viên lên gần 50%. Bạn bè làm việc có thể phục vụ như một ban âm thanh cho các ý tưởng và thông gió, và giúp giữ cho bạn tham gia vào công việc của bạn.
Mô tả công việc và kỹ năng
Đôi khi, hiệu suất công việc chỉ đơn giản là đến công việc, và người đang thực hiện nó. Trong khi hầu hết các công ty dành rất nhiều thời gian và nỗ lực để tìm đúng người để lấp đầy từng vị trí, thì có những lúc nó chỉ không phù hợp. Kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có thể không phù hợp với vị trí này, hoặc có lẽ cách làm việc của bạn không phù hợp với chính sách và kỳ vọng của công ty. Trong cả hai trường hợp, khi bạn đấu tranh để hoàn thành các nhiệm vụ cơ bản của vị trí của bạn, hiệu suất của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, lần khác công việc là vấn đề. Nếu bản mô tả công việc không rõ ràng hoặc bạn có quá nhiều hoặc quá ít nhiệm vụ phải hoàn thành, bạn có thể gặp rắc rối trong công việc. Mô tả công việc rõ ràng, được xác định rõ ràng và đào tạo, hỗ trợ và phần thưởng đầy đủ là rất quan trọng để thúc đẩy hiệu suất cao.
Vấn đề cá nhân
Trong khi hầu hết các nhà quản lý mong đợi nhân viên của họ rời khỏi cuộc sống cá nhân của họ khi họ đi làm, thì điều đó không phải lúc nào cũng có thể. Các yếu tố bên ngoài, chẳng hạn như các vấn đề hôn nhân và gia đình, đấu tranh tài chính hoặc bệnh tật, có thể ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của bạn. Trên thực tế, Viện Sức khỏe Tâm thần Quốc gia ước tính rằng trầm cảm chiếm gần 11 tỷ đô la năng suất bị mất mỗi năm. Đến làm việc sau khi bạn dậy cả đêm với một đứa trẻ ốm yếu hoặc gọi điện thoại từ các cơ quan thu gom cả ngày có thể khiến bạn kiệt sức và không tập trung. Điểm mấu chốt là nếu bạn dành thời gian xử lý các vấn đề cá nhân, bạn có thể không tập trung 100% vào công việc của mình, điều này có thể dẫn đến hiệu suất kém.
