Các chủ sở hữu duy nhất thường đầu tư tiền vào doanh nghiệp của họ và đôi khi họ rút tiền để sử dụng cá nhân hoặc cho các khoản đầu tư khác. Tài khoản bản vẽ được sử dụng để ghi lại các khoản rút tiền mặt. Đó là một tài khoản vốn chủ sở hữu contra làm giảm giá trị của tài khoản vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán. Nó cũng là một tài khoản tạm thời được đóng vào cuối kỳ kế toán, thường là một phần tư hoặc một năm.
Ghi nhận rút tiền mặt. Tín dụng hoặc giảm tài khoản tiền mặt, và ghi nợ hoặc tăng tài khoản bản vẽ. Tài khoản tiền mặt được liệt kê trong phần tài sản của bảng cân đối kế toán. Ví dụ: nếu bạn rút 5.000 đô la từ quyền sở hữu duy nhất của mình, hãy ghi có tiền mặt và ghi nợ tài khoản bản vẽ bằng 5.000 đô la.
Thêm tất cả các khoản rút tiền trong một khoảng thời gian. Tiếp tục với ví dụ, nếu bạn đã thực hiện hai lần rút tiền khác là $ 1.000 và $ 2.000, tổng số tiền trong khoảng thời gian là $ 8.000 ($ 5.000 + $ 2.000 + $ 1.000). Do đó, tài khoản bản vẽ nên có số dư nợ là 8.000 đô la.
Đóng tài khoản bản vẽ vào cuối kỳ. Ghi nợ hoặc giảm tài khoản vốn chủ sở hữu và tín dụng hoặc giảm tài khoản bản vẽ. Các tài khoản tạm thời, chẳng hạn như vẽ tài khoản, doanh thu và chi phí, sẽ bị đóng hoặc bị xóa vào cuối mỗi kỳ. Các tài khoản vĩnh viễn, như tiền mặt và nợ phải trả, không bị đóng. Để kết thúc ví dụ, ghi có vào tài khoản bản vẽ và ghi nợ của chủ sở hữu bằng 8.000 đô la mỗi tài khoản.
Lời khuyên
-
Các công ty có một hoặc nhiều loại cổ phiếu, chẳng hạn như cổ phiếu phổ thông và cổ phiếu ưu đãi, sử dụng thuật ngữ "vốn chủ sở hữu của cổ đông" và "vốn chủ sở hữu của cổ đông" trên bảng cân đối kế toán. Người sáng lập và giám đốc điều hành được trả lương; họ không thể rút tiền từ công ty và do đó không cần phải vẽ tài khoản.
Kế toán đối tác tương tự như đối với quyền sở hữu duy nhất. Một tuyên bố về vốn của đối tác có cùng định dạng với tuyên bố về vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu, ngoại trừ việc bạn cần nhiều cột cho hai hoặc nhiều đối tác. Tài khoản bản vẽ của mỗi đối tác được đóng vào tài khoản vốn của đối tác tương ứng vào cuối mỗi kỳ.
