Trả cổ tức là cách các công ty chia sẻ một số lợi nhuận kiếm được trong một khoảng thời gian. Khi một khoản thanh toán cổ tức được công bố, nó thường không được trả trong một vài tuần. Tuy nhiên, khi chúng được khai báo, chúng phải được ghi vào sổ kế toán như một khoản nợ. Đây là một nguyên tắc được sử dụng trong kế toán dồn tích nói rằng các khoản thu và chi phí phải được ghi lại trong khoảng thời gian mà chúng phải chịu hoặc kiếm được.
Khai báo thanh toán cổ tức. Bước đầu tiên trong việc ghi lại một mục điều chỉnh cho cổ tức được thực hiện vào ngày kê khai. Khi điều này xảy ra, một công ty ghi lại tuyên bố là một trách nhiệm pháp lý trên sổ sách.
Tính số lượng cần ghi. Nếu có 10.000 cổ phiếu đang nhận cổ tức và số tiền cổ tức là 0,20 đô la một cổ phiếu, số tiền này được tính bằng cách nhân 10.000 lần 0,20 đô la. Tổng số tiền cổ tức phải trả là 2.000 đô la.
Ghi lại mục điều chỉnh. Số tiền 2.000 đô la được đặt trong sổ kế toán dưới dạng ghi nợ vào tài khoản Thu nhập giữ lại và tín dụng cho khoản cổ tức phải trả. Thu nhập giữ lại là một tài khoản là một phần của Tài khoản Vốn chủ sở hữu. Lợi nhuận mà một công ty kiếm được được đặt trong tài khoản này. Công ty sau đó quyết định số tiền lãi mà họ sẽ giữ lại là bao nhiêu và họ sẽ chia sẻ bao nhiêu với các cổ đông. Cổ tức phải trả là một tài khoản trách nhiệm. Bằng cách đặt số tiền này vào tài khoản này, công ty ghi lại một khoản nợ trong khoảng thời gian xảy ra.
Trả cổ tức. Khi đến ngày trả cổ tức, công ty phải trả cổ tức. Khi điều này xảy ra, một mục tạp chí phải được ghi lại.
Ghi lại mục nhật ký để thanh toán cổ tức. Mục nhập để ghi nhận thanh toán cổ tức là một khoản ghi nợ cho Cổ tức phải trả và tín dụng cho Tiền mặt.Bằng cách ghi nợ tài khoản phải trả cổ tức, khoản nợ phải trả đã được trả hết và tài khoản được đưa về 0. Bằng cách ghi có tiền mặt, tiền mặt được giảm, điều này phản ánh số tiền mà công ty đã trả cho cổ tức. Mục nhập là một khoản ghi nợ cho Cổ tức phải trả cho 2.000 đô la và tín dụng thành Tiền mặt với 2.000 đô la.
