Bạn có thể đã sử dụng phần mềm Microsoft Outlook để lưu trữ thông tin liên hệ từ khách hàng và khách hàng của danh thiếp, và thậm chí có thể sử dụng các chi tiết đó để gửi email. Chuyển từ lưu trữ danh thiếp sang tạo danh thiếp của riêng bạn trong Outlook bằng cách tận dụng trình tạo thẻ Outlook. Thiết kế danh thiếp ảo của riêng bạn, thực hiện chạy thử cho thực tế với một vài cú nhấp chuột nhanh hoặc lưu trữ thẻ tùy chỉnh trong một công cụ tổ chức ảo.
Mở Outlook. Nhấp vào liên kết Danh bạ Liên kết trực tiếp ở góc dưới bên trái của cửa sổ.
Bấm đúp vào không gian làm việc chính, trống ở giữa màn hình Outlook, trong đó có ghi là Bấm đúp vào đây để tạo Liên hệ mới. Cửa hàng Chưa có tiêu đề - Cửa sổ Liên hệ mở ra.
Nhấp vào nút Thẻ kinh doanh trên giấy ở giữa dải băng / thanh công cụ gần đầu cửa sổ. Cửa sổ Thẻ Chỉnh sửa Kinh doanh tại cửa sổ mở ra.
Cuộn qua danh sách các mục trong cột của Trường Cameron. Nhấp một lần vào một trường, chẳng hạn như Tên đầy đủ, tên để làm nổi bật nó. Gõ dòng thông tin này vào hộp văn bản trên mạng ở phía trên dòng chữ Nhãn Nhãn trong phần Chỉnh sửa trực tuyến. Các từ danh thiếp xuất hiện trên danh thiếp ở phần trên cùng bên trái của cửa sổ khi chúng được gõ.
Thêm các trường và thông tin bổ sung vào thẻ. Thay đổi dòng văn bản lên hoặc xuống bằng cách nhấp vào một trong các nút mũi tên trên cửa sổ.
Nhấp vào nút Thay đổi hình ảnh bên cạnh chữ Hình ảnh, hình chữ nhật nếu bạn muốn thay đổi hình ảnh, ví dụ như logo của công ty bạn. Duyệt đến logo công ty hoặc tập tin hình ảnh khác. Bấm đúp vào tên tệp hình ảnh và logo xuất hiện trên danh thiếp.
Thay đổi giao diện văn bản trên thẻ bằng cách nhấp vào dòng trường đó và nhấp vào ô nhỏ A A với một gạch dưới màu đỏ. Chọn màu văn bản mới và nhấp vào OK OK.
Nhấp vào biểu tượng thùng sơn nhỏ bên cạnh chữ Nền Bối cảnh. Chọn một màu nền cho danh thiếp và nhấp vào OK OK.
Nhấp vào nút của OK OK để đóng cửa sổ Chỉnh sửa thẻ kinh doanh. Lưu ý rằng danh thiếp hiện xuất hiện trong cửa sổ Chưa có tiêu đề - Liên hệ. Thêm thông tin vào cửa sổ liên hệ như mong muốn (có thể là sự lặp lại của thông tin được thêm vào danh thiếp) và nhấp vào nút Lưu và Đóng nút.
