Nếu bạn thường thấy mình gửi email đến cùng một nhóm nhiều người cùng một lúc, bạn cần tạo một danh sách gửi thư. Khi bạn hoàn thành, bạn có thể gửi email đi về mọi vấn đề nhỏ phù hợp với nhóm này.
Từ sổ địa chỉ
Mở Outlook và nhấp vào "Tệp", "Mới" và "Danh sách phân phối."
Khi hộp "Tên" bật lên, hãy nhập tên cho danh sách gửi thư mới của bạn. Sau đó, trên Danh sách phân phối, nhấp vào "Chọn thành viên." Điều này cho phép bạn chọn thành viên từ sổ địa chỉ của bạn.
Tìm tên bạn muốn từ danh sách thả xuống Sổ địa chỉ. Nếu bạn có nhiều hơn một sổ địa chỉ, hãy chọn tên có tên bạn muốn. Tìm chúng với tính năng "Tìm kiếm". Nhấp vào "Thành viên" sau mỗi lựa chọn. Nhấp vào "OK."
Nhấp vào "OK", sau đó nhấp vào "Lưu và Đóng" trong nhóm Hành động. Để sử dụng danh sách của bạn, hãy mở một email mới và nhập tên của danh sách vào ô "Tới:".
Từ một email hiện có
Từ một email, chọn tên bạn muốn từ hộp "To '' và" CC ", nhấp chuột phải và nhấp vào" Sao chép ".
Mở Nút Microsoft Office, chọn "Tạo mục Outlook mới" và nhấp vào "Danh sách phân phối".
Chuyển đến nhóm Thành viên và chọn "Chọn Thành viên." Trong hộp Thành viên, nhấp vào "Dán."
Nhấp vào "OK", sau đó nhấp vào "Lưu và Đóng" trong nhóm Hành động. Để sử dụng danh sách của bạn, hãy mở một email mới và nhập tên của danh sách vào ô "Tới:".
Thêm tên từ danh sách bằng cách mở danh sách phân phối, nhấn "Chọn thành viên" và nhập tên vào hộp Tìm kiếm. Nhấp vào "Thành viên" và "OK." Hoặc nhấp vào "Thêm mới" và chỉ cần nhập tên nếu người đó không có trong sổ địa chỉ của bạn.
Xóa bằng cách nhấp vào tên và nhấp vào "Xóa".
