Thu nợ từ các nhân viên hiện tại và cựu nhân viên là mối quan tâm chính đối với một tổ chức. Ngày càng có nhiều công ty đề nghị nhân viên tận dụng các khoản vay từ công ty của họ với các điều khoản thoải mái, với điều kiện công ty vẫn mong đợi sự phục hồi kịp thời của khoản vay.
Thủ tục thường xuyên để thu nợ được điều chỉnh bởi hợp đồng cho vay, quy định rằng công ty sẽ khấu trừ các khoản thanh toán định kỳ từ tiền lương của nhân viên. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, công ty có thể cho phép một nhân viên trì hoãn thanh toán. Nếu một nhân viên không thực hiện thanh toán kịp thời hoặc nợ trở nên tồi tệ, công ty không còn lựa chọn nào khác ngoài bắt đầu quá trình thu hồi.
Cung cấp một thông báo bằng văn bản cho nhân viên, tốt nhất là trao tay. Thông báo phải được ký bởi một nhân viên đòi nợ và phải được phục vụ ít nhất 30 ngày trước khi thực hiện bất kỳ sự bù đắp nào đối với tài khoản của nhân viên. Thông báo cần đề cập rõ ràng về ý định thu nợ của công ty bằng cách khấu trừ từ tài khoản thanh toán hiện tại của nhân viên.
Cung cấp cho nhân viên một cơ hội để tự nguyện tham gia vào các điều khoản trả nợ với công ty và đề xuất một lịch trình trả nợ. Nếu nhân viên trả lời, hãy ký một thỏa thuận bằng văn bản với nhân viên bao gồm tất cả các chi tiết thanh toán nợ.
Sắp xếp một phiên điều trần bởi một quan chức điều trần vô tư bằng cách nộp đơn yêu cầu liên quan đến sự tồn tại của khoản nợ và lịch trả nợ, nếu những nỗ lực phục hồi tự nguyện đã thất bại. Nhân viên phải đồng ý trước phiên điều trần rằng cô sẽ chấp nhận quyết định của viên chức điều trần.
Giải thích cho nhân viên rằng những tuyên bố sai sự thật có thể dẫn đến hành động kỷ luật hoặc hình phạt hình sự. Đề cập đến bất kỳ quyền và bảo vệ có sẵn theo pháp luật.
Cung cấp một thông báo cuối cùng cho nhân viên giải thích rằng, do nhân viên của cẩu thả và không sẵn sàng trả tiền, công ty không còn lựa chọn nào khác ngoài việc điều chỉnh khoản nợ từ lương hiện tại hoặc tiền sở hữu của công ty. Thông báo phải đề cập rằng các khoản nợ mà sau đó được miễn hoặc phát hiện không nợ công ty sẽ được hoàn trả cho nhân viên.
