Trong bất kỳ ngành dịch vụ nào, một thương gia có nhiệm vụ cung cấp một danh sách cụ thể và đầy đủ các dịch vụ được thực hiện tại thời điểm một công việc được hoàn thành. Cả cá nhân và doanh nhân và phụ nữ đều sử dụng biên lai dịch vụ để lưu giữ hồ sơ ngân sách và, trong một số trường hợp, cho mục đích thuế. Một khách hàng không bao giờ phải yêu cầu một biên lai, và nó sẽ được tự động đưa ra sau khi các dịch vụ được cung cấp. Biên lai nên được giữ đơn giản nhất có thể trong khi truyền đạt chi phí của các mặt hàng và lao động thực hiện.
Viết một bản thảo sơ bộ các hoạt động được thực hiện trong quá trình thay dầu, bao gồm một mô tả ngắn về từng phân đoạn công việc, tổng số giờ làm việc và vật tư được sử dụng. Nếu bạn có nhân viên thực hiện các nhiệm vụ dịch vụ, bạn có thể muốn xem xét việc cung cấp cho họ một danh sách kiểm tra tiêu chuẩn mà họ có thể đánh dấu khi mỗi nhiệm vụ được hoàn thành.
Chuyển lao động, thời gian tính theo giờ, số lượng dầu đóng chai và các mặt hàng khác sang một trang mới trong sổ biên lai carbon. Những cuốn sách này có sẵn tại văn phòng cung cấp và các cửa hàng văn phòng phẩm cũng như trực tuyến. Tạo hai phần cho hóa đơn: một phần cho phí lao động và giờ làm việc, và một phần cho các vật tư bán lẻ được sử dụng trong quá trình thay dầu. Trong phần lao động, cung cấp cho khách hàng một mô tả ngắn về từng bước được thực hiện trong quá trình thay dầu sau đó nhập tổng giá vào cột thích hợp cho mỗi mục nhập dòng. Liệt kê số lượng và loại dầu được sử dụng, số chai, bộ lọc và các mặt hàng khác được bán, đặt chúng trong phần vật tư bán lẻ. Nhập tổng giá cho tất cả các vật tư được sử dụng trong cột thích hợp.
Đặt tên doanh nghiệp của bạn và ngày mà các dịch vụ được hiển thị ở đầu biên nhận, cùng với số điện thoại của bạn nếu khách hàng có bất kỳ câu hỏi nào trong tương lai.
Tính toán và tổng cộng tất cả các chi tiết đơn hàng lao động và bán lẻ riêng lẻ, sau đó thêm bất kỳ thuế bán hàng nào, nếu có. Thêm số tiền thuế vào tổng phụ sau đó nhập tổng số tiền, bao gồm thuế, vào khối "Số tiền phải trả" ở góc dưới bên phải của biên lai.
Tạo một ghi chú ngắn ở dưới cùng của biên nhận cho thấy phương thức thanh toán được sử dụng bởi khách hàng. Nếu khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng, chỉ cần viết "Phương thức thanh toán: Thẻ tín dụng" và bốn chữ số cuối của số thẻ nếu muốn. Nếu khách hàng sử dụng séc, hãy ghi chú "Kiểm tra" và tham chiếu số kiểm tra.
Cảnh báo
Luật tín dụng hiện cấm một doanh nghiệp đặt toàn bộ số thẻ tín dụng của khách hàng lên biên lai. Chỉ cung cấp bốn chữ số cuối của số thẻ, thay vì toàn bộ số, để ngăn chặn sự phân nhánh hợp pháp.
