Thư yêu cầu là một phần không thể thiếu của quy trình pháp lý. Những lá thư này được sử dụng như một bước đầu tiên, trước khi kiện tụng, để buộc một người hoặc tổ chức kinh doanh tôn trọng một nghĩa vụ pháp lý hoặc hợp đồng đã thỏa thuận. Các tài liệu này thiết lập một dấu vết giấy chứng minh tính hợp lệ của một số khoản nợ hoặc yêu cầu bồi thường. Tuy nhiên, để hữu ích nhất nếu vấn đề được đưa ra tòa, thời gian trả lời thích hợp là rất cần thiết.
Thực hiện nhiệm vụ
Khi yêu cầu một người thực hiện một nhiệm vụ theo thỏa thuận, điều cần thiết là cung cấp một dòng thời gian hợp lý. Ví dụ, mong đợi một người hoàn thành việc bán nhà trong vòng 72 giờ là không hợp lý, bởi vì quá trình tiêu đề một mình có thể chạy ít nhất một tuần. Trong thư yêu cầu, thiết lập một khoảng thời gian hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ. Nếu thời gian không phải là mối quan tâm ngay lập tức, hãy cấp một cửa sổ 30 ngày.
Thanh toán
Nếu một người nợ tiền cho hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp, việc cung cấp thư yêu cầu có thể leo thang quá trình thu tiền. Nói chung, cung cấp 10 ngày làm việc để thanh toán là hợp lý. Nếu một người có nghĩa vụ theo hợp đồng phải trả lãi hoặc phạt, hãy tính những điều này vào số tiền được yêu cầu.
Băng tải hàng hóa
Nếu một người hoặc công ty nợ bạn một số mặt hàng, chẳng hạn như hàng hóa đã mua, hãy thêm kỳ vọng đó vào thư rằng mặt hàng đó sẽ được chuyển cho bạn trong vòng 10 ngày làm việc. Cho phép nhà cung cấp nhận được một phần mở rộng nếu sự chậm trễ là kết quả của các yếu tố bên ngoài như lô hàng bị hư hỏng. Cung cấp một điều khoản cấp một phần mở rộng cho nhu cầu để đổi lấy một lý do hợp lý và được ghi chép lại sẽ giúp duy trì mối quan hệ và được xem xét thuận lợi nếu vấn đề đã được khởi kiện.
Lời khuyên
Luôn gửi thư yêu cầu bằng thư xác nhận với biên nhận trả lại để đảm bảo rằng nó đã được nhận. Đừng tạo ra những mối đe dọa vô lý - một lá thư yêu cầu là một lá thư kinh doanh, không phải là một diễn đàn để trút giận. Trong tất cả mọi thứ, tốt hơn là cấp nhiều thời gian hơn là không đủ thời gian, trong trường hợp vấn đề phải được đưa ra tòa.
