Một bản ghi nhớ chuyển nhượng được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp như một tài liệu chính thức để theo dõi các động thái của con người và mọi thứ. Bản ghi nhớ này có một số thành phần bắt buộc mà mọi ngành công nghiệp chia sẻ. Tuy nhiên, tài liệu được trang bị lại để phù hợp với công ty sử dụng nó.
Các thành phần
Một bản ghi nhớ chuyển nhượng luôn có một tiêu đề thư của công ty bắt đầu yêu cầu chuyển nhượng. Bản ghi nhớ cũng liệt kê các bên khác liên quan đến việc chuyển nhượng. Phần còn lại của tài liệu chứa đầy các mô tả về các mặt hàng được chuyển hoặc thông tin về người yêu cầu chuyển. Đối với mục đích bảo hiểm, các bản ghi nhớ chuyển vật phẩm cũng có một không gian để định giá các mặt hàng được chuyển.
Công dụng
Các thư viện sử dụng bản ghi nhớ chuyển nhượng để gửi và nhận sách từ bộ sưu tập của họ thông qua các chương trình cho mượn liên thư viện. Các bệnh viện sử dụng chúng để ghi nhật ký chuyển bệnh nhân từ cơ sở này sang cơ sở khác. Ngay cả các chính phủ cũng sử dụng bản ghi nhớ này để chuyển tài liệu và tài liệu. Bản ghi nhớ tạo ra bằng chứng trên giấy chuyển khoản và có thể hữu ích sau này nếu vật phẩm bị mất hoặc người bị thương.
Sự khác biệt
Sự khác biệt lớn nhất giữa các bản ghi nhớ chuyển nhượng cho người và vật phẩm là lượng thông tin cần thiết trên mỗi bản. Bệnh viện và trường đại học yêu cầu các trang thông tin bao gồm lịch sử y tế hoặc học thuật của người đó. Mục ghi nhớ có mô tả, định giá và rất ít thông tin bổ sung. Bản ghi nhớ chuyển người cũng có những giải thích dài dòng về lý do tại sao việc chuyển tiền là cần thiết. Bệnh nhân chuyển có nhiều thông tin ở đây hơn sinh viên.
Cân nhắc
Khi chúng được sử dụng, bản ghi nhớ chuyển nhượng là một tài liệu bắt buộc phải được chuẩn bị trên một tờ giấy có định dạng đặc biệt. Chúng thường được kèm theo các tài liệu cần thiết khác phải được hoàn thành trước khi chuyển. Chúng bao gồm giấy chứng nhận xác thực, tài liệu hải quan, bảng điểm và hồ sơ y tế. Việc không hoàn thành bản ghi nhớ kịp thời có thể dẫn đến việc chuyển tiền thất bại.
