Nếu doanh nghiệp của bạn được giao dịch công khai, Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch yêu cầu bạn nộp báo cáo tài chính tạm thời hàng quý. Thời gian kế toán tạm thời ngắn hơn một năm và trong khi thời gian kế toán tạm thời dài ba tháng, nếu tổ chức của bạn thuộc sở hữu tư nhân, bạn có thể chọn hầu hết mọi khoảng thời gian - sáu tháng hoặc thậm chí một tháng. Như với hầu hết mọi thứ trong kế toán, tính nhất quán là rất quan trọng và nếu bạn chọn xác định các kỳ kế toán hàng tháng, chẳng hạn, bạn phải tiếp tục làm như vậy. Những người quan tâm đến công ty của bạn, chẳng hạn như người cho vay, có thể nghĩ nó lạ khi bạn bỏ qua một giai đoạn tạm thời.
Các loại
Phương pháp kế toán tạm thời có thể là tích phân, rời rạc hoặc kết hợp cả hai. Phương pháp tích phân xuất phát từ quan điểm rằng các kỳ kế toán tạm thời giúp hoàn thành chu trình kế toán và do đó, là một phần không thể tách rời của thời kỳ hàng năm. Theo phương pháp của anh ấy, bạn phải phân bổ các khoản tích lũy và chi phí trong tất cả các thời kỳ ngay cả khi bạn phải chịu các sự kiện này trong một số thời kỳ chứ không phải trong các giai đoạn khác. Phương pháp riêng biệt xử lý các kỳ kế toán tạm thời theo cách tương tự như các giai đoạn hàng năm và do đó, ghi nhận các khoản tích lũy và chi phí trong giai đoạn mà chúng phát sinh. Cách tiếp cận thứ ba để báo cáo các nỗ lực để giảm thiểu những nhược điểm của hai cách tiếp cận khác trong khi tận hưởng những lợi thế. Kế toán gọi cách tiếp cận này là cách tiếp cận kết hợp trên mạng.
Báo cáo
Vào cuối mỗi kỳ kế toán tạm thời, bạn chuẩn bị báo cáo tài chính như cuối năm. Tùy thuộc vào phương pháp báo cáo và tình huống của bạn, bạn có thể sử dụng báo cáo cô đọng. Mặc dù bạn có thể chuẩn bị bất kỳ báo cáo tài chính tại bất kỳ thời điểm nào, các báo cáo điển hình bạn có thể tạo ra là bảng cân đối, báo cáo thu nhập, báo cáo vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Các tuyên bố này đưa ra một dấu hiệu về kết quả hoạt động kinh doanh của bạn tại một thời điểm và cho phép các thực thể quan tâm đưa ra quyết định liên quan đến các hiệp hội tiếp theo với bạn.
Lợi ích
Báo cáo tài chính kế toán tạm thời là công cụ giúp bạn theo dõi xung nhịp của tổ chức. Ví dụ, báo cáo tài chính hàng quý có thể giúp bạn xác định xem các dự án đang di chuyển theo kế hoạch và nếu bạn đang tận dụng các khoản đầu tư. Các kỳ kế toán tạm thời cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh cho các hoạt động kinh doanh của mình và có thể giúp bạn ngăn ngừa tổn thất trở thành thảm họa. Thay vì chờ đợi cả năm để rút khỏi một liên doanh không sản xuất, bạn có thể rút ra trong một khoảng thời gian tạm thời khi bạn không hoàn toàn được giao như bạn sẽ ở trong một năm. Các nhà đầu tư xem xét các báo cáo tài chính tạm thời của bạn vì những lý do tương tự.
Cân nhắc
Báo cáo tài chính cung cấp thông tin về công ty của bạn trong một thời gian cụ thể. Bảng cân đối kế toán cho Khu phố cuối ngày 30 tháng 3 là một bản tóm tắt các hoạt động của bạn trong giai đoạn ba tháng kết thúc vào ngày 30 tháng 3; nó không nhất thiết là sự phản ánh của tất cả các giai đoạn trong chu kỳ kế toán của bạn. Xem xét và so sánh một số giai đoạn tạm thời để có được một bản tóm tắt đầy đủ về kết quả kinh doanh của bạn. Khi làm như vậy, bạn có thể xác định chính xác các biến động trong chu kỳ kinh doanh của mình. Bạn cũng nên lưu ý các giai đoạn cho thấy các hoạt động bất thường như tăng đột biến, theo bất kỳ hướng nào, trong thu nhập.
