Gian hàng nhượng bộ về cơ bản là một loại gian hàng được thiết lập tại các sự kiện khác nhau. Nó cung cấp cho khách hàng quen với đồ giải khát như đồ uống, đồ ăn nhẹ và thậm chí cả bữa ăn đầy đủ. Mặc dù ai đó sở hữu một vị trí nhượng bộ có thể không làm việc từ 9 đến 5 ngày làm việc thông thường, nó vẫn có thể là một công việc toàn thời gian. Để báo cáo thu nhập của bạn cho IRS và trả các khoản thuế bạn nợ, siêng năng lưu giữ hồ sơ tài chính là điều bắt buộc.
Đặt quy tắc cho cách bạn lên kế hoạch để chạy giá đỡ. Ví dụ, quyết định số tiền mà một sản phẩm cần tạo ra để có giá trị để tiếp tục dự trữ nó.
Chọn một hệ thống để lưu giữ hồ sơ. Mặc dù một số chủ doanh nghiệp vẫn thích giữ hồ sơ bằng bút chì và giấy, nhiều người đã chuyển sang sử dụng các chương trình phần mềm như bảng tính Microsoft Access hoặc Excel. Nếu bạn chỉ có một, hai hoặc hai sản phẩm được bán và nhân viên tình nguyện, việc lưu trữ hồ sơ sẽ không khó khăn như thể bạn đang theo mô hình kinh doanh phức tạp hơn.
Chi tiết tất cả các loại hồ sơ bạn cần giữ. Giống như bất kỳ doanh nghiệp, theo dõi các chi phí và lợi nhuận hàng quý. Cụ thể đối với ngành công nghiệp đứng, theo dõi cẩn thận hàng tồn kho để đảm bảo bạn luôn có nguồn cung cấp để phục vụ khách hàng. Nếu bạn có nhân viên, bạn cũng cần lưu giữ hồ sơ cho họ - chẳng hạn như giờ, lương và chi phí. Các hồ sơ được lưu giữ tốt nên được chia thành các danh mục cụ thể, cho phép nhà phân tích so sánh và đối chiếu các chi tiết đơn hàng.
Bao gồm các ngày có liên quan, số tiền và các mặt hàng trong hồ sơ của bạn. Ví dụ: nếu bạn có chi phí mua đồng phục cho mỗi nhân viên, bao gồm ngày mua, nhà cung cấp, chi phí và tên cụ thể của từng mặt hàng, chẳng hạn như áo đồng phục kiểu polo lớn.
Cập nhật hồ sơ của bạn thường xuyên. Mỗi khi bạn mua hàng, lợi nhuận hoặc trả lương cho nhân viên của bạn, hãy thêm điều này vào hồ sơ của bạn. Bạn có thể quyết định cập nhật hồ sơ lợi nhuận của mình hàng ngày hoặc hàng tuần, hoặc thậm chí mỗi sự kiện. Hàng tồn kho nên được cập nhật vào cuối mỗi ngày, khu vực nhượng bộ đang hoạt động. Khi bạn lưu giữ hồ sơ trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như ba tháng hoặc một năm, bạn có thể ước tính lợi nhuận, chi phí và các mặt hàng tồn kho cần thiết trong một khung thời gian nhất định.
Giữ bằng chứng của tất cả các hồ sơ. Ví dụ: khi bạn mua đồng phục, vật tư hoặc bất cứ thứ gì khác, hãy giữ biên lai cũng như bản sao bảng sao kê ngân hàng hoặc thẻ tín dụng. Những hồ sơ này sẽ giúp việc nộp thuế hàng năm dễ dàng hơn và sẽ rất quan trọng nếu doanh nghiệp của bạn được IRS kiểm toán.
