Thời gian là một hàng hóa quý giá - đặc biệt là trong thế giới kinh doanh. Tạo mẫu cho các tài liệu bạn sử dụng thường xuyên là một cách như vậy để tiết kiệm thời gian. Đơn đặt hàng là một trong những tài liệu thường được sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ. Có rất nhiều mẫu có sẵn để tải xuống qua Internet, nhưng nhiều doanh nghiệp nhỏ thấy có giá trị hơn khi tự tạo bằng phần mềm xử lý văn bản trên máy tính của họ.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Giấy vở
-
Cây bút
-
Máy in
Phác thảo nhu cầu đặt hàng của bạn. Hầu hết các công ty thích một phần cho ngày, số ID khách hàng và thông tin liên lạc, số đơn đặt hàng, mô tả sản phẩm đã đặt hàng và chi phí. Các phần khác để bao gồm có thể được đặt theo thứ tự, đơn đặt hàng nhận được, đơn đặt hàng được hoàn thành bởi, đơn đặt hàng được phê duyệt, ngày giao hàng, phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển và tổng chi phí.
Tạo bảng bằng phần mềm máy tính của bạn. Đảm bảo bạn có không gian cho tất cả các phần đặt hàng quan trọng mà bạn đã xác định trong bước một. Xem trước bảng trên màn hình để xem có thiếu thứ gì không và đây là định dạng dễ sử dụng. In một mẫu.
Xem lại mẫu in. Bằng cách in một mẫu bạn có thể xem liệu đó có phải là tài liệu thực tế mà nhân viên của bạn có thể sử dụng hay không. Ghi chú về bất kỳ thay đổi hoặc bất kỳ cách nào để cải thiện mẫu đơn đặt hàng mua.
Lưu mẫu dưới một tên bạn có thể dễ dàng nhận ra. Chia sẻ tên với nhân viên của bạn để họ có thể tìm thấy nó nhanh chóng khi cần đặt hàng của khách hàng.
Lời khuyên
-
In một số ngăn xếp đơn đặt hàng và đặt gần bất kỳ điện thoại nào có thể được sử dụng để nhận đơn đặt hàng của khách hàng. Điều này sẽ làm cho nó dễ dàng và hiệu quả để phục vụ nhu cầu của khách hàng của bạn.
Cảnh báo
Khi điền vào mẫu đơn đặt hàng trên màn hình thay vì bằng mực, hãy lưu tài liệu dưới tên của khách hàng và ngày đặt hàng. Điều này sẽ giúp ngăn ngừa mất thông tin đặt hàng.
