Một mẫu đơn đặt hàng công việc bảo trì có thể được sử dụng cho một số chức năng khác nhau, từ công việc bảo vệ và làm vườn, đến vật tư văn phòng và các thiết bị chung. Việc sử dụng phổ biến nhất của các mẫu đơn đặt hàng làm việc là cho công việc bảo trì. Tạo một hình thức là khó khăn hơn nó có thể xuất hiện. Một hình thức quá phức tạp có thể tạo ra sự thiếu hiệu quả trong quy trình; tuy nhiên, một hình thức quá chung chung có thể không đủ cho tất cả các trường hợp.
Mở MS Word hoặc một ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn khác. Bạn có thể bắt đầu từ đầu, sử dụng trình hướng dẫn biểu mẫu hoặc tải xuống mẫu đơn đặt hàng công việc trực tuyến.
Tạo một dòng cho địa chỉ hoặc địa điểm nơi công việc sẽ được thực hiện. Điều này nên bao gồm một đơn vị hoặc số văn phòng.
Bao gồm một dòng cho ngày nhập cảnh và ngày hoàn thành. Ngày nhập cảnh phải ở bên cạnh một dòng chữ ký của người ban đầu nhận đơn đặt hàng. Ngày hoàn thành phải được kèm theo một dòng cho tên của người hoàn thành công việc.
Tạo các trường tùy chọn để biết thêm thông tin. Các lĩnh vực này có thể bao gồm tổng số giờ làm việc, chi phí hoặc các bộ phận được sử dụng để hoàn thành công việc. Bạn cũng có thể muốn bao gồm một phần để ghi chú.
Quyết định về định dạng. Một số đơn đặt hàng công việc ở dạng danh sách kiểm tra trong khi những đơn hàng khác được hoàn thành trong các phần. Những người khác có thể rất cụ thể đối với một bộ phận hoặc nhiệm vụ cụ thể mà họ chỉ cần các cột cho nhiệm vụ và ngày hoàn thành. Sự phức tạp của mẫu đơn đặt hàng phụ thuộc vào nhu cầu của công việc được yêu cầu.
