Đối với nhiều doanh nghiệp, hàng tồn kho là một khoản chi lớn. Quản lý hàng tồn kho đúng cách giúp cắt giảm chi phí tồn kho và đảm bảo công ty duy trì hồ sơ chính xác cho từng sản phẩm. Một hình thức kiểm kê là một công cụ chính cho quá trình này. Mỗi biểu mẫu cho phép một nhân viên điền thông tin cụ thể để chủ sở hữu và người quản lý có thể xác định tính chính xác của số liệu hàng tồn kho. Các công ty có thể cho phép nhân viên viết các biểu mẫu kiểm kê hoặc in chúng ra bằng cách sử dụng một biểu mẫu hoặc bảng tính tiêu chuẩn.
Tạo một danh sách các cột trên một tờ giấy.
Thêm nhiều hàng trên biểu mẫu để cho phép nhiều mục hàng tồn kho được viết trên một tờ.
Dán nhãn cho mỗi tiêu đề cột. Các tiêu đề phổ biến bao gồm mô tả, mô hình / số sê-ri, ngày mua, chi phí, số lượng và ý kiến.
Bao gồm một không gian để liệt kê nhà cung cấp và địa chỉ hoặc số điện thoại của nó.
Liệt kê các hướng dẫn để điền vào mẫu. Điều này đảm bảo tất cả nhân viên sử dụng các hình thức chính xác.
Lưu biểu mẫu trong một tệp để sử dụng trong tương lai. Điều này ngăn chặn việc phát minh lại bánh xe cho số lượng hàng tồn kho trong tương lai.
Lời khuyên
-
Hình thức hàng tồn kho có khả năng tùy biến cao. Các công ty có thể tạo ra những cái cụ thể cho các loại hàng tồn kho, vị trí kho hoặc mục đích.
Cảnh báo
Các công ty phải thiết kế một phương pháp để lưu trữ các hình thức hàng tồn kho. Những tài liệu này là bằng chứng về các hoạt động hoặc giao dịch liên quan đến tài sản và có thể cần thiết để hoàn thành kiểm toán trong tương lai.
