Công cụ kiểm soát hàng tồn kho là quá trình kiểm soát tất cả các công cụ được sử dụng trong khu vực làm việc. Kiểm soát và bảo trì hàng tồn kho là một phần của quản lý công cụ. Một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho dụng cụ đảm bảo rằng chúng chỉ được thực hiện bởi những người thích hợp và được trả lại vào cuối ca. Điều này làm giảm chi phí của các công cụ bị mất và bị đánh cắp. Hàng tồn kho dụng cụ có thể bao gồm từ máy khoan và búa đến thiết bị hiệu chuẩn đắt tiền và các công cụ chuyên dụng. Công cụ gia công tốc độ cao của Martin Erdelg nói rằng, sự sẵn có của công cụ tốt là điều truyền thống được mong đợi từ chiếc cũi công cụ.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Dung lượng lưu trữ cho tất cả các công cụ
-
Kiểm kê các công cụ hiện có
Công cụ kiểm kê và quy trình kiểm soát
Tạo một danh sách hàng tồn kho tất cả các công cụ hiện có. Bao gồm thông tin thực hiện, mô hình và nhà sản xuất trong danh sách hàng tồn kho. Cũng ghi lại số lượng nếu có nhiều hơn một trong các công cụ hoặc bộ phận.
Chỉ định mỗi công cụ một số nhận dạng duy nhất. Dán nhãn cho từng công cụ để có thể dễ dàng xác định. Điều này có thể được thực hiện với các bản khắc của số nhận dạng hoặc thẻ ID tần số radio được tích hợp trong nhãn in cho công cụ.
Đảm bảo không gian được chọn để giữ các công cụ. Không gian này được gọi là phòng công cụ hoặc cũi công cụ.
Chỉ định mỗi công cụ nơi lưu trữ riêng của mình. Các phác thảo về công cụ Kích thước và hình dạng có thể cung cấp một lời nhắc trực quan tức thì về cách công cụ nên được lưu trữ và cung cấp một kiểm tra đối với việc đặt một công cụ ở sai vị trí
Thiết lập bảng đăng ký khi công cụ được thực hiện. Điều này sẽ bao gồm thời gian đăng xuất, thời gian đăng nhập và tên người. Đối với một tổ chức lớn, bao gồm cả số lượng nhân viên cũng như để tránh nhầm lẫn mà mọi người đã sử dụng một công cụ. Nếu quản lý kho công cụ kỹ thuật số được sử dụng, hãy gán cho tất cả nhân viên một tài khoản duy nhất để theo dõi việc đăng nhập và thoát khỏi công cụ của họ.
Bảo trì hệ thống
Thực hiện kiểm toán định kỳ để xác minh vị trí của các công cụ. Các cuộc kiểm toán này phải đảm bảo rằng các công cụ đã đăng nhập thực sự có mặt trong khu vực lưu trữ công cụ. Xác minh rằng các cá nhân đăng xuất công cụ có công cụ chính xác mà họ đã yêu cầu. Đảm bảo rằng nhân viên đang ký cho các công cụ họ đang dùng.
Huấn luyện nhân viên về việc theo dõi thích hợp việc kiểm soát hàng tồn kho khi hệ thống được đưa vào vị trí. Những lời chỉ trích liên tục về việc sử dụng hệ thống sai không bù đắp cho việc không dạy nhân viên làm điều đó một cách chính xác. Huấn luyện nhân viên mới trong hệ thống kiểm soát hàng tồn kho dụng cụ sử dụng. Cung cấp người làm mới cho nhân viên được tìm thấy trong các cuộc kiểm toán để không tuân thủ đúng quy trình.
Đảm bảo rằng các công cụ được đưa trở lại cũi công cụ ngay lập tức khi chúng không còn được sử dụng. Từ điển bách khoa toàn thư về sản xuất và quản lý sản xuất của Paul Swamidass khuyến nghị rằng, khi hoàn thành một phần chạy, tất cả dụng cụ sẽ quay trở lại phòng công cụ để được thay thế bằng một bộ công cụ chuyên dụng khác cho phần tiếp theo được sản xuất. trả lại các công cụ ngay khi chúng không còn được sử dụng, các công cụ không bị bỏ lại xung quanh nơi chúng gây nguy hiểm cho chuyến đi và không thể sử dụng sai mục đích.
Lời khuyên
-
Các hệ thống kiểm soát hàng tồn kho cũng có thể được sử dụng cùng với các chương trình bảo trì phòng ngừa bằng cách theo dõi tình trạng của các công cụ và thấy rằng chúng được hiệu chuẩn hoặc duy trì theo lịch trình, ngăn ngừa sự cố hoặc trôi dạt. Công cụ kiểm soát hàng tồn kho có thể được tích hợp vào các hệ thống lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp bằng cách theo dõi các công cụ dưới dạng tài nguyên. Khi một công cụ bị mòn hoặc hỏng và cần phải thay thế, thông tin đó có thể ngay lập tức được đưa đến bộ phận mua hàng để đặt hàng một công cụ mới.
Cảnh báo
Một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho dụng cụ phải bao gồm khóa các công cụ vào cuối ca trong một khu vực kín và an toàn. Điều này ngăn chặn hành vi trộm cắp từ những kẻ xâm phạm trong thời gian đột nhập. Cơ sở kiểm kê công cụ lý tưởng về việc đáp ứng nhu cầu cho nhân viên lắp ráp và bảo trì. Nếu các nhà quản lý công cụ chỉ giữ một hoặc hai công cụ hoặc thiết bị đo lường được sử dụng phổ biến để tiết kiệm tiền, họ sẽ mất thời gian làm việc hiệu quả của các nhân viên chủ chốt, những người còn lại chờ đợi một mục duy nhất thực hiện công việc của họ.
