Một nhiệm vụ công việc thiết yếu đối với bất kỳ nguồn nhân lực hoặc chuyên gia tuyển dụng nào là quảng cáo các cơ hội việc làm có sẵn theo cách thu hút các ứng viên đủ điều kiện, những người sẽ phù hợp với công ty. Một bản mô tả công việc cần cung cấp các chi tiết rõ ràng và cô đọng, vừa lôi kéo nhân viên tiềm năng vừa cung cấp cho họ một bức tranh công bằng về những gì công việc đòi hỏi và làm thế nào họ có thể thành công nếu được tuyển dụng. Phương pháp đơn giản nhất để sử dụng để xây dựng các mô tả công việc là định dạng dấu đầu dòng.
Tóm tắt vị trí trong một vài dòng đầu tiên của mô tả bằng cách nêu công ty và vị trí, chức danh công việc, bộ phận, tình trạng việc làm (tạm thời hoặc vĩnh viễn, toàn thời gian hoặc bán thời gian) và vị trí sẽ báo cáo cho ai. Viết một vài câu với một bản tóm tắt tổng thể về vị trí, ví dụ: "Giám sát bộ phận dịch vụ khách hàng và tương tác với khách hàng, người quản lý và nhân viên."
Sử dụng chức năng điểm đạn của phần mềm xử lý văn bản của bạn để chọn kiểu dấu đầu dòng. Hãy thử một vài lựa chọn khác nhau và thực hành gõ một dòng văn bản để xem những gì trông vừa mắt nhất. Chọn một phong cách không quá lớn về kích thước và không làm người đọc mất tập trung khỏi nội dung mô tả.
Thêm một danh mục có tiêu đề "Các chức năng công việc thiết yếu" hoặc "Các lĩnh vực chính của trách nhiệm". In đậm và gạch chân tiêu đề. Ấn dòng đầu tiên bên dưới tiêu đề thể loại và bắt đầu thêm các gạch đầu dòng làm nổi bật các nhiệm vụ chính của công việc. Ví dụ: "Phê duyệt tất cả lợi nhuận và trao đổi trên 100 đô la" hoặc "Tham dự tất cả các cuộc họp quản lý." Mặc dù bạn sẽ không thể bao gồm tất cả các trách nhiệm công việc, hãy hoàn thành nhất có thể trong khi dính 10 viên đạn hoặc ít hơn. Để bao quát tất cả các cơ sở, bạn có thể muốn nêu "Tất cả các nhiệm vụ công việc khác được giao" là điểm đạn cuối cùng.
Thêm một danh mục có tiêu đề "Trình độ" hoặc "Năng lực cần thiết." Một lần nữa, in đậm và gạch chân tiêu đề thể loại và thụt dòng đầu tiên bên dưới để bắt đầu nhập các dấu đầu dòng có liên quan. Ví dụ: "Bằng cử nhân kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan", "Ý thức mạnh mẽ về dịch vụ khách hàng" hoặc "Tối thiểu từ hai năm trở lên kinh nghiệm giám sát." Nó cũng hữu ích để nêu nếu bạn sẵn sàng kết hợp kinh nghiệm và giáo dục thay thế cho một mức độ cụ thể hoặc lĩnh vực nghiên cứu.
Kết thúc mô tả với thông tin liên hệ phù hợp và tiết lộ về kiểm tra lý lịch có thể được yêu cầu và / hoặc chính sách của công ty bạn về Cơ hội bình đẳng.
Lời khuyên
-
Hãy cụ thể. Thay vì nói "Kỹ năng máy tính cần thiết", hãy viết "Phải thành thạo Word và Excel."
Tập trung không chỉ vào những gì công việc đã có trong quá khứ mà còn tập trung vào những gì tổ chức của bạn muốn nó trở thành trong tương lai. Nếu bạn có một mô tả trước đây mà bạn đang làm việc, hãy xem lại thông tin với người quản lý thích hợp để nhận thông tin đầu vào của họ và đảm bảo rằng đó là hiện tại.
